Mode d'emploi KONICA MINOLTA PAGESCOPE CABINET PRO

[. . . ] PageScope Cabinet Guide de l´utilisateur Table des matières 1 Introduction 1. 1 1. 2 Bienvenue chez Minolta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Structure du manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Comment trouver des informations dans ce manuel utilisateur ?. . . 1-2 Explication succincte des styles de polices et méthodes de présentation spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 2 3 A propos de PageScope Cabinet 2. 1 Fonctionnalités du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Installation 3. 1 3. 2 3. 3 Configuration minimale requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Désinstallation du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 4 Premiers pas 4. 1 Lancement et fermeture de l'application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Lancement de PageScope Cabinet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Fermeture de PageScope Cabinet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Présentation de la fenêtre principale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Définition de l'environnement système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Ouvrir l'option "Configuration" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Onglet Système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Déf. fréquence pour dossiers à auto-détection / Fréquence . . . . . . . . . . 4-4 Lecteur d'auto-détection pour le dossier d'objet de gestion . . . . . . . . . . . 4-5 Déf. emplacement pour dossiers / Emplacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Nbre max. [. . . ] Elle contient des informations relatives au fichier sélectionné 1 2 3 4 N° 1 2 3 4 Nom Champ miniature Champ annotation Champ "Informations fichier" Champ mot-clé Pour définir les annotations et mots-clés des fichiers, voir "Attribuer des mots-clés aux fichiers" à la page 5-28 et "Utiliser des annotations" à la page 5-30. Remarque En mode "fusion virtuelle", les miniatures de tous les fichiers sont affichées. Les informations relatives à chaque document sont affichées en cliquant dessus avec le bouton gauche de la souris. PageScope Cabinet 5-7 5 Gestion des fichiers Afficher les détails d'un fichier à l'aide de PageScope Cabinet DocViewer Marche à suivre pour afficher les détails d'un fichier dans PageScope Cabinet Doc Viewer. 1 Sélectionner le fichier souhaité dans le mode d'affichage miniature ou liste. 2 Sélectionner "Ouvrir" dans le menu "Fichier" ou "contextuel". La fenêtre de dialogue PageScope Cabinet DocViewer apparaît. 1 2 3 4 5 6 7 8 N° 1 2 3 4 5 6 7 8 Nom Barre de menu Champ miniature Champ "Affichage document" Barre "Options d'affichage" Barre des marqueurs Champ annotation Champ "Informations fichier" Champ mot-clé Remarque La fenêtre de dialogue PageScope Cabinet DocViewer peut parfois s'ouvrir derrière la fenêtre "PageScope Cabinet". 5-8 PageScope Cabinet Gestion des fichiers 5 Vous pouvez ajuster à vos besoins la taille d'affichage d'un fichier d'image dans le champ "Affichage document" : Sélectionner l'option souhaitée dans le menu déroulant de la barre "Options d'affichage". La fenêtre de dialogue PageScope Cabinet DocViewer vérifie si l'image affichée est au format portrait ou paysage. Si l'orientation de l'image est différente de celle sur le papier, elle sera pivotée de 90 degrés. Les fichiers TIFF multipage contiennent plusieurs images. Vous pouvez parcourir chaque image par défilement : Cliquer sur les boutons fléchés dans la barre "Options d'affichage". Les chiffres indiquent l'image actuellement affichée. Si une "fusion virtuelle" est ouverte dans la boîte de dialogue PageScope Cabinet DocViewer, les miniatures de tous les fichiers sont affichées. Mais : seule la page affichée à l'écran sera imprimée. Les informations relatives à chaque document sont affichées en cliquant dessus avec le bouton gauche de la souris. Pour les fichiers non graphiques, la fenêtre PageScope Cabinet DocViewer ouvre l'application associée à l'extension du nom de fichier. Les opérations effectuées dans le champ "Affichage document" sont fonction de l'application associée et ne sont de ce fait pas expliquées ici. Remarque Si vous essayez d'ouvrir un fichier Microsoft Office sur un ordinateur sur lequel Microsoft Office n'est pas installé, la boîte de dialogue "Vous avez choisi de télécharger un fichier à partir de cet emplacement. " s'affiche. Cliquer dans ce cas sur le bouton [ANNULER]. PageScope Cabinet 5-9 5 Ouvrir un fichier avec une application référencée Gestion des fichiers Prendre un fichier et le déposer sur l'icône d'une application référencée dans la fenêtre "Lancement applications". "Glisser/déplacer" un fichier image sur l'icône d'une application dans la fenêtre "Lancement applications" a le même effet que "Glisser/ déplacer" le fichier sur son application d'origine. Remarque Lorsque vous glissez/déplacez un fichier sur une application référencée pour l'affichage du texte éditable, celui-ci est affiché. Microsoft Word 97/2000, Microsoft Excel 97/2000, WordPad et le blocnotes peuvent être utilisés pour afficher du texte éditable. Double-cliquer sur l'icône d'une application référencée pour la lancer. 5-10 PageScope Cabinet Gestion des fichiers 5 5. 3 Fusion virtuelle PageScope Cabinet vous permet d'associer plusieurs fichiers en un unique document virtuel. La "fusion virtuelle" de fichiers apparentés permet d'en faciliter la gestion. Fusion virtuelle de fichiers par glisser/déplacer 1 Sélectionner le fichier à associer dans le mode d'affichage miniature ou liste. L'affichage miniature ou liste de résultats de recherche ne peut pas être utilisé dans ce cas. 2 Tout en pressant le bouton gauche de la souris, déplacer le fichier et le déposer dans le fichier cible ou dans un "fichier fusionné". Le fichier déposé est déplacé et ajouté virtuellement au fichier cible. Une "fusion virtuelle" a été créée. Remarque Si vous déposez un fichier dans un "fichier fusionné" en mode d'affichage miniature, ce fichier sera inséré avant le fichier affiché dans la "fusion virtuelle". PageScope Cabinet 5-11 5 Fusion virtuelle de fichiers depuis le menu Gestion des fichiers 1 Sélectionner les fichiers à fusionner virtuellement dans le mode d'affichage miniature ou liste. L'affichage miniature ou liste de résultats de recherche ne peut pas être utilisé dans ce cas. 2 Dans le menu "Fichier", sélectionner "Association/empiler documents". Les fichier sélectionnés sont fusionnés virtuellement dans l'ordre, en commençant par le fichier placé en haut à gauche. ?Comment sélectionner plusieurs fichiers ? Déterminer les limites à la souris et sélectionner une zone. Tous les fichiers de cette zone sont sélectionnés. Maintenir enfoncé le bouton gauche de la souris et faire glisser la souris pour sélectionner la zone contenant les fichiers souhaités. Pour sélectionner plusieurs fichiers non adjacents, maitenir enfoncée la touche [CTRL] et sélectionner les fichiers souhaités. Défilement des miniatures dans une fusion virtuelle En mode "fusion virtuelle", les miniatures sont affichées avec un numéro de fichier et des flèches Cliquer sur la flèche de droite pour afficher la miniature du prochain fichier. Cliquer sur la flèche de gauche pour afficher la miniature du fichier précédent. 5-12 PageScope Cabinet Gestion des fichiers Supprimer un fichier d'une "fusion virtuelle" 5 1 Sélectionner une "fusion virtuelle" dans le mode d'affichage miniature. Cliquer sur les boutons fléchés jusqu'à ce que le fichier souhaité soit affiché. 2 Sélectionner "Association/Désempiler page en cours" dans le menu "Fichier" ou "contextuel". [. . . ] 7-1 Une vue d'ensemble des miniatures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1 Imprimer Images avec marqueurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 Un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Installation Désinstallation de PageScope Cabinet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ]