Mode d'emploi KONICA MINOLTA PSAB

[. . . ] PageScope Address Book Utility; 1. 5 Guide de l'utilisateur Table des matières Table des matières 1 Pour commencer 1. 1 1. 2 1. 3 Configuration système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Modèles pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Sommaire des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 2 Installation du logiciel 2. 1 2. 2 Comment installer PageScope Address Book Utility . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Comment désinstaller PageScope Address Book Utility . . . . . . . . . 2-2 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility 3. 1 3. 2 3. 3 3. 4 3. 5 3. 6 3. 7 3. 8 3. 9 3. 10 3. 11 3. 12 3. 13 Pour démarrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Pour quitter le programme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Configuration de la fenêtre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Spécifier la plage de découverte de périphériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 Ajouter périphériques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 Spécifier les paramètres par défaut pour les périphériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10 Création d'une liste d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12 Importation de listes d'adresses à l'aide de fichiers CSV. . . . . . . 3-15 Importer les configurations d'adresses enregistrées dans les périphériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17 Modification d'une liste d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18 Transférer un carnet d'adresses à un périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37 Utilisation des données de serveur LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40 Sauvegarder le carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46 PageScope Address Book Utility i Table des matières 4 APPENDICE 4. 1 4. 2 4. 3 4. 4 4. 5 Puis-je importer au format Texte Structuré de Lotus Notes ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Transférer des données entre des périphériques de types différents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Que faire si ce message s'affiche ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Si vous avez sélectionné le numéro d'une adresse déjà enregistrée dans Listes une touche, ajoutez-le ci-dessous. 3-32 PageScope Address Book Utility Utilisation du PageScope Address Book Utility G 3 Pour ajouter une adresse de Adresse importable à la Liste de numérotation abrégée, sélectionnez le numéro enregistré dans la Liste de numérotation abrégée, sélectionnez l'adresse à enregistré dans Adresse importable et cliquez sur <<Ajouter. Si vous avez sélectionné le numéro d'une adresse déjà enregistrée dans la Liste de numérotation abrégée, ajoutez-le ci-dessous. Si vous avez cliqué sur << Modifier, au lieu d'être ajoutée, l'adresse remplacera le numéro existant. Pour modifier une adresse dans Listes une touche ou la Liste de numérotation abrégée, double-cliquez sur l'adresse à modifier. Pour créer une nouvelle adresse dans Listes une touche ou la Liste de numérotation abrégée, double-cliquez sur une adresse pour laquelle aucune information n'est enregistrée. Pour modifier l'ordre dans Listes une touche ou Liste de numérotation abrégée, sélectionnez l'élément à déplacer et cliquez sur "Vers le haut" et "Vers le bas". Pour supprimer une adresse dans Listes une touche ou Liste de numérotation abrégée, sélectionnez l'adresse à supprimer et cliquez sur "Supprimer". G G G G G PageScope Address Book Utility 3-33 3 Utilisation du PageScope Address Book Utility Pour les 7272/7255, Di7210/5510 G Pour ajouter une adresse à partir de Adresse importable vers la Liste d'enregistrement, sélectionnez le numéro enregistré dans Liste d'enregistrement, sélectionnez l'adresse à enregistrer dans Adresse importable, puis cliquez sur << Ajouter. Si vous avez cliqué sur << Modifier, au lieu d'être ajoutée, l'adresse remplacera le numéro existant. Pour modifier une adresse dans Liste d'enregistrement, doublecliquez sur l'adresse à éditer. Pour créer une nouvelle adresse dans Liste d'enregistrement, double-cliquez sur une adresse dont aucune information n'a été enregistrée. Pour modifier l'ordre des éléments dans Liste d'enregistrement, sélectionnez l'élément à déplacer, puis cliquez sur "Vers le haut" ou "Vers le bas". Pour supprimer une adresse dans Liste d'enregistrement, sélectionnez l'adresse à supprimer, puis cliquez sur "Supprimer". G G G G G 3-34 PageScope Address Book Utility Utilisation du PageScope Address Book Utility Pour Di1611/1811/2011, 7216/7218/7220 3 Avec ce type de périphérique, les deux onglets suivants s'affichent : Liste une touche et Liste de numérotation abrégée. G Pour ajouter une adresse de Adresse importable vers Listes une touche, sélectionnez le numéro enregistré dans Listes une touche, sélectionnez l'adresse à enregistrer dans Adresse importable et cliquez sur <<Ajouter. Si vous avez sélectionné le numéro d'une adresse déjà enregistrée dans Listes une touche, ajoutez-le ci-dessous. PageScope Address Book Utility 3-35 3 G Utilisation du PageScope Address Book Utility Pour jouter une adresse de Adresse importable vers Liste de numérotation abrégée, sélectionnez le numéro enregistré dans Liste de numérotation abrégée, sélectionnez l'adresse à enregistrer dans Adresse importable et cliquez sur <<Ajouter. Si vous avez sélectionné le numéro d'une adresse déjà enregistrée dans la Liste de numérotation abrégée, ajoutez-le ci-dessous. Si vous avez cliqué sur << Modifier, au lieu d'être ajoutée, l'adresse remplacera le numéro existant. Pour modifier une adresse dans Listes une touche ou la Liste de numérotation abrégée, double-cliquez sur l'adresse à modifier. Pour créer une nouvelle adresse dans Listes une touche ou la Liste de numérotation abrégée, double-cliquez sur une adresse pour laquelle aucune information n'est enregistrée. Pour modifier l'ordre dans Listes une touche ou Liste de numérotation abrégée, sélectionnez l'élément à déplacer et cliquez sur "Vers le haut" et "Vers le bas". Pour supprimer une adresse dans Listes une touche ou Liste de numérotation abrégée, sélectionnez l'adresse à supprimer et cliquez sur "Supprimer". G G G G G 3-36 PageScope Address Book Utility Utilisation du PageScope Address Book Utility 3 3. 11 Transférer un carnet d'adresses à un périphérique Lorsque vous avez achevé l'enregistrement et l'édition du carnet d'adresses, transférez le carnet d'adresses aux périphériques de la manières suivante : Note Quand on exporte des données de carnet d'adresses vers des périphériques de type "Di200/Di251/Di351, Di200f/Di251f/Di351f" s'il s'agit d'exporter des données de carnet d'adresses autres que celles qui ont été importées d'un périphérique (nouvelles données ou données importées à partir de données CSV), alors les noms d'index une touche, les données multi-destinations et les données de destination de fichiers actuellement enregistrés dans le périphérique seront supprimées. Quand on exporte des données de carnet d'adresses qui ont été importées d'un périphérique vers un autre périphérique, toutes les configurations des noms d'index une touche, les données multidestinations et les données de destination de fichiers provenant du carnet d'adresses importé seront copiées. Pour les périphériques de type CF2002/3102 (CN3101e), quand on exporte les données d'adresses vers un périphérique autre que celui à partir duquel elles ont été importées, les données seront supprimées du disque dur ou de la destination FTP avant l'émission. Pour les périphériques de type "CF2002/3102 (CN3102Pro/e), C350 (IC-401)" quand on exporte les données d'adresses vers un périphérique autre que celui à partir duquel elles ont été importées, les données seront supprimées de la destination disque dur avant l'émission. Lors de l'exportation de données d'adresse vers les types de périphérique "Di1610f/Di1610fp, 7416MFG/7416MFP" et "Di1611/ 1811/2011, 7216/7218/7220", si "Numérotation programmée" est enregistré dans le périphérique de destination, les données d'adresse ne peuvent pas être écrasées. [. . . ] Les types de destination suivants ne sont pas transmis aux périphériques, à l'exception du périphérique d'importation. Les types d'adresse non supportés par le périphérique ne sont pas envoyés au périphérique. Etes-vous sûr que toutes les adresses enregistrées du périphériques doivent être écrasées ?Les types de destination non supportés par le périphérique ne seront pas exportés. [. . . ]