Mode d'emploi MATRA 420

[. . . ] GUIDE UTILISATEUR Postes 420 / 420E MC 420 MC 420E Sommaire G G Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 2 Les "Numériques" MC 420/420E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] A partir de votre clavier de numérotation : Appuyez successivement sur les touches 2 2 Renvoyer ses appels Composez le numéro du poste choisi Un double bip valide votre action. Renvoyer vos appels sur occupation      N° POSTE Vous pouvez renvoyer sur un autre poste tous vos appels arrivant lorsque votre poste est occupé. A partir de votre clavier de numérotation : Appuyez successivement sur les touches Composez le numéro du poste choisi Un double bip valide votre action. RENVOYER VOS APPELS SUR MESSAGERIE VOCALE N° POSTE Si vous êtes titulaire d'une boîte vocale, vous pouvez renvoyer tous vos appels dessus. Vous pouvez le faire : - soit immédiatement, - soit sur non réponse, - soit sur occupation. 27 Renvoyer ses appels 2 3 Renvoyer ses appels 6. 2. 1. Renvoyer immédiatement 28 Vous avez la possibilité de renvoyer immédiatement tous vos appels sur messagerie vocale. A partir de votre clavier de numérotation : Appuyez successivement sur les touches Un double bip valide votre action. Renvoyer vos appels sur non réponse     2 5 Vous pouvez renvoyer tous vos appels sur messagerie vocale, automatiquement après quelques sonneries. A partir de votre clavier de numérotation : Appuyez successivement sur les touches Un double bip valide votre action. Raccrochez. 2 6 Renvoyer ses appels 6. 2. 3. Renvoyer vos appels sur occupation Vous pouvez renvoyer tous vos appels sur messagerie vocale lorsque votre poste est occupé. A partir de votre clavier de numérotation : Appuyez successivement sur les touches Un double bip valide votre action. Raccrochez. Remarque : Vous avez la possibilité de renvoyer : - soit uniquement vos appels extérieurs, - soit uniquement vos appels intérieurs. Consultez votre Responsable Téléphonie.   2 7 6. 3. OUTREPASSER LA FONCTION DE RENVOI Vous cherchez à joindre un correspondant, et son poste est renvoyé. Vous pouvez forcer ce renvoi, et sonner le poste demandé. 29 Renvoyer ses appels Renvoyer ses appels 30 A partir de votre clavier de numérotation : Appuyez successivement sur les touches Composez le numéro du poste demandé Le poste que vous cherchez à joindre sonne. Remarque : Cette fonction est soumise à un droit "demandeur ou demandé". Consultez votre Responsable Téléphonie   2 N° POSTE 8 6. 4. ANNULER LES RENVOIS Vous désirez annuler tous vos renvois. A partir de votre clavier de numérotation : Appuyez successivement sur les touches Raccrochez.   2 0 Renvoyer ses appels Personnalisation d'un poste 7. 1. PROGRAMMATION DE NUMÉROS ABRÉGÉS Vous pouvez enregistrer les numéros que vous utilisez le plus souvent (10 au maximum), numéros internes ou externes à l'entreprise. Enregistrement des numéros abrégés d'un répertoire A partir de votre clavier de numérotation : Appuyez successivement sur les touches Composez un chiffre Composez le n° de votre correspondant précédé du 0 pour un correspondant externe. Raccrochez. Remarque : Notez vos numéros utilisés sur une fiche à placer sur ou près de votre téléphone, pour accélérer et faciliter votre recherche. DE 0 À 9 N° CORRESPONDANT (0 ) 31 Personnalisation d'un poste    ()  5 1 Personnalisation d'un poste 32 Annulation d'un numéro abrégé d'un répertoire A partir de votre clavier de numérotation : Appuyez successivement sur les touches Composez le n° abrégé du répertoire à annuler Un double bip valide votre action. Raccrochez. Remarques : 1° Le code d'accès au réseau PTT correspond au chiffre que vous faites (en général 0), avant de composer le numéro de votre correspondant externe. 2° L'annulation est obligatoire pour pouvoir enregistrer un autre numéro (pas d'écrasement possible).    5 DE 0 À 9 1 Personnalisation d'un poste 7. 2. PROGRAMMATION D'UN RENDEZ-VOUS Vous pouvez utiliser votre téléphone comme une horloge, en enregistrant vos heures de rendez-vous. [. . . ] ATTENTE : Cette fonction vous permet de mettre en attente votre correspondant et de le reprendre ensuite (p. BIS : Cette fonction vous permet de rappeler le dernier numéro composé (p. CODE : Cette fonction vous permet d'entrer un code à 4 chiffres qui vous sera demandé pour déverrouiller votre poste, appeler l'extérieur (p. CONFÉRENCE : Cette fonction vous permet de communiquer en même temps avec 2 correspondants sous forme de conférence à 3 (p. [. . . ]