Mode d'emploi MATRA DORO 680R

[. . . ] p 14 1 Appeler un correspondant 2 Appeler un deuxième correspondant 3 Recevoir un ou plusieurs appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 17 Sommaire 1 4 Intercepter un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 19 5 Filtrer un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 21 6 Renvoyer ses appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] La deuxième est assimilée à la fonction supervision. Plusieurs cas peuvent alors se produire, le filtrage étant actif : 1er cas : Un correspondant appelle le Directeur, la Secrétaire est à son poste, le poste du directeur est libre. Filtrer un appel 23 Secrétaire 1 2 3 5 6 7 9 Sonnerie du poste Prise de l'appel par la Secrétaire Appui sur touche Directeur Présentation de l'appel au Directeur Raccrochage du combiné Voyant touche Directeur allumé fixe Voyant touche Directeur éteint 1 2 3 4 Directeur Clignotement voyant touche Secrétaire Voyant touche Secrétaire allumé fixe Sonnerie du téléphone Prise de l'appel 7 8 Voyant touche Secrétaire éteint En fin de communication, raccrochage Filtrer un appel 2e cas : Un correspondant appelle le Directeur, la Secrétaire n'est pas là, le poste du Directeur est libre. 24 1 2 3 Sonnerie du poste La Secrétaire est absente temporairement Voyant touche Directeur allumé fixe 1 2 3 4 Voyant touche Secrétaire clignotant Interception de l'appel par le Directeur par appui sur la touche Secrétaire Voyant touche Secrétaire éteint En fin de communication, raccrochage 3e cas : Un correspondant appelle la Secrétaire. Secrétaire 1 2 3 Sonnerie du poste Prise de l'appel par la Secrétaire En fin de communication, raccrochage 1 Directeur Voyant touche Secrétaire allumé fixe 4 Voyant touche Secrétaire éteint Filtrer un appel Secrétaire Directeur Remarque : Lorsque la Secrétaire est déjà en ligne, il est possible qu'un appel arrive pour le Directeur, · si le poste de la Secrétaire est monoligne, pour reprendre l'appel il faut utiliser la fonction 2e appel. · si le poste de la Secrétaire est multiligne, il suffit à la Secrétaire d'appuyer sur la touche de la ligne en appel (touche clignotante) (cf. chapitre suivant fonction de multitouche). En effet, dès qu'un appel arrive pour le Directeur, si la Secrétaire est en communication, il lui suffit d'appuyer sur cette ligne pour intercepter l'appel pour le Directeur. Cette 2e solution est conseillée. En fonction de vos touches personnalisables : Appuyez sur la touche d'activation du filtrage Le voyant rouge disparaît sur la touche. Remarque : La désactivation de la touche filtrage côté Directeur entraîne automatiquement la désactivation de la touche filtrage côté Secrétaire, et réciproquement.  Touche Filtrage 25 Filtrer un appel 5. 4. ANNULATION DU FILTRAGE CÔTÉ SECRÉTAIRE ET CÔTÉ DIRECTEUR Renvoyer ses appels 6. 1. RENVOYER VOS APPELS SUR UN AUTRE POSTE Renvoyer immédiatement 26 Vous avez la possibilité de renvoyer immédiatement tous vos appels sur un autre poste. A partir de votre clavier de numérotation : Appuyez successivement sur les touches Composez le numéro du poste choisi Un double bip valide votre action. Renvoyer vos appels sur non réponse     2 N° POSTE 1 Vous pouvez alors renvoyer tous vos appels sur un autre poste, automatiquement après quelques sonneries. A partir de votre clavier de numérotation : Appuyez successivement sur les touches 2 2 Renvoyer ses appels Composez le numéro du poste choisi Un double bip valide votre action. Renvoyer vos appels sur occupation      N° POSTE Vous pouvez renvoyer sur un autre poste tous vos appels arrivant lorsque votre poste est occupé. Enregistrement du code personnel, la 1ère fois A partir de votre clavier de numérotation : Appuyez successivement sur les touches Composez les chiffres Composez votre code secret Recomposez votre code secret Raccrochez. 0000 4 CHIFFRES 4 CHIFFRES 35 Personnalisation d'un poste      0 6 Personnalisation d'un poste 36 Modification du code personnel A partir de votre clavier de numérotation : Appuyez successivement sur les touches Composez votre ancien code Composez votre nouveau code Recomposez votre nouveau code Raccrochez.      0 4 CHIFFRES 4 CHIFFRES 4 CHIFFRES 6 Personnalisation d'un poste 7. 4. INTERDIRE LES APPELS EXTÉRIEURS DEPUIS SON POSTE Vous pouvez décider d'empêcher l'utilisation de votre poste par une tierce personne pour appeler l'extérieur. Verrouillage de votre poste A partir de votre clavier de numérotation : Appuyez successivement sur les touches Un double bip valide votre action. Déverrouillage de votre poste A partir de votre clavier de numérotation : Appuyez successivement sur les touches Composez votre code personnel Un double bip valide votre action. Raccrochez.    0 4 CHIFFRES 5 37 Personnalisation d'un poste   0 5 Personnalisation d'un poste 38 Appel de l'extérieur avec un poste verrouillé A partir de votre clavier de numérotation : Décrochez Composez le code Composez votre code personnel Un double bip valide votre action. Composez le N° extérieur Lorsqu'il répond, parlez En fin de communication, raccrochez. Remarque : Ces 2 dernières fonctions supposent que vous avez programmé un code personnel (voir 7. 3).     0 4 CHIFFRES N° EXTÉRIEUR Personnalisation d'un poste 7. 5. NE PAS ÊTRE DÉRANGÉ PAR LE TÉLÉPHONE Vous désirez ne pas être dérangé (fonction DND) par la sonnerie du téléphone, et donc ne plus recevoir d'appel. Enregistrement de la fonction DND sur votre poste A partir de votre clavier de numérotation : Appuyez successivement sur les touches Un double bip valide votre action. Pour recevoir à nouveau les appels A partir de votre clavier de numérotation : Appuyez successivement sur les touches Un double bip valide votre action. Raccrochez.   4 5 39 Personnalisation d'un poste   4 5 Personnalisation d'un poste 40 Outrepasser la fonction DND Vous cherchez à joindre un correspondant, et son poste est sur la fonction "Ne pas déranger". Vous pouvez forcer cette fonction et sonner le poste demandé. A partir de votre clavier de numérotation : Appuyez successivement sur les touches Composez le n° du poste demandé Le poste que vous cherchez à joindre sonne. Remarque : Cette fonction est soumise à un droit "demandeur ou demandé". Consultez votre Responsable Téléphonie.   2 8 N° DE POSTE Personnalisation d'un poste 7. 6. POUVOIR UTILISER VOTRE LIGNE POUR TRANSMETTRE DES DONNÉES Vous voulez transmettre des données par le biais de votre ligne téléphonique (utilisation d'un modem ou d'un minitel sur la ligne), et donc ne pas être dérangé par une communication. [. . . ] Le 1er appel passe en attente, la touche 1 clignote. Un corrrespondant appelle le poste A, par le 5223. Prenez la ligne en appuyant sur la touche 1. 1 2 1 2 n° 5246 n° 5223 n° 5246 n° 5223 Lexique Cette fonction vous permet de communiquer alternativement avec 2 correspondants dans le cas de communications en parallèle (p. ANNULER : Vous avez la possibilité d'annuler les actions de votre poste (stockage, filtrage, renvois, programmation) (p. [. . . ]