Mode d'emploi OLIVETTI COPIA 9916

[. . . ] PUBLICATION EMISE PAR : Olivetti Lexikon, S. p. A. Documentazione Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italie) Copyright © 2000, Olivetti Tous droits réservés Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis. Les qualités requises pour ce produit sont garanties par le label appliqué sur le produit même. Nous attirons l'attention sur certaines opérations qui pourraient compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit même: · · · Alimentation électrique erronée; Installation ou utilisation incorrecte, non appropriée ou ne respectant pas les indications reportées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit; Remplacement des consommables ou des accessoires originaux par d'autres types non approuvés par le constructeur ou effectué par du personnel non autorisé. Super G3 est un terme utilisé pour décrire la nouvelle génération de télécopieurs qui utilisent des modems conformes à la norme UIT-T V. 34 et dont la vitesse de transmission est de 33 600 bps*. Les télécopieurs Super G3 à grande vitesse permettent d'obtenir des durées d'émission d'environ 3 secondes* par page, ce qui permet de réduire les frais de téléphone. *Durée de transmission des données de 3 secondes par page environ, conformément au Tableau de normalisation N°1 Olivetti (mode standard), avec un modem transmettant à une vitesse de 33 600 bps vers des machines proposant des caractéristiques similaires, en fonction de l'état de la ligne téléphonique. ii Préface Table des matières Chapitre 1 Introduction Bienvenue ! [. . . ] Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. 6-28 Utilisation des fonctions de mémoire Chapitre 6 Enregist 01 NOM DU FICHIER SAISIR UN NOM DE BOITE Ce paramètre permet de spécifier un nom pour la boîte mémoire, qui apparaît dans les rapports imprimés. Enregist Entrer un nom comportant au plus 24 caractères. 02 MOT DE PASSE SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES Ce mot de passe protège les réglages de la boîte mémoire. Après l'avoir défini, il faudra le saisir pour les visualiser ou les changer. Il faudra également l'entrer pour imprimer un document reçu dans la boîte mémoire. Enregist Entrer un mot de passe à 4 chiffres. 03 SOUS-ADRESSE SOUS-ADRESSE Sous-adresse UIT-T de la boîte mémoire. Il faut spécifier ce paramètre pour utiliser la boîte mémoire. Entrer une sousadresse de 20 chiffres au maximum. Elle peut inclureh , # et des espaces. Chapitre 6 Utilisation des fonctions de mémoire 6-29 Utilisation des fonctions de mémoire Enregist 04 MOT DE PASSE TX MOT DE PASSE TX Mot de passe d'émission UIT-T standard pour la boîte mémoire. Ce mot de passe ne sert que pour l'émission par relève. Il doit être identique au mot de passe UIT-T avec lequel le correspondant appelle, pour que la transaction réussisse. Si ce n'est pas le cas, le document ne sera pas reçu. Entrer un mot de passe de 20 chiffres au maximum. Il peut inclure h, # et des espaces. Enregist 05 MOT DE PASSE RX MOT DE PASSE RX Mot de passe UIT-T de réception pour la boîte mémoire. Ce mot de passe doit correspondre au mot de passe UIT-T envoyé avec un document au télécopieur pour que la transaction réussisse. S'il n'est pas identique, le document ne sera pas reçu. Entrer un mot de passe RX de 20 chiffres au maximum. Il peut inclure h, # et des espaces. 6-30 Utilisation des fonctions de mémoire Chapitre 6 Les réglages par défaut sont indiqués en italique. Enregist Enregist Enregist 06 RECEPTION 01 OUI 01 SEL. RELAIS ORIG. 01 NON Détermine si le document est reçu dans la boîte mémoire, ainsi que la méthode de réception. Les documents sont reçus dans la boîte mémoire et il est possible d'effectuer quelques réglages supplémentaires pour déterminer la méthode de réception. 02 NON Les documents ne sont pas reçus dans la boîte mémoire. Détermine si le télécopieur doit vérifier si l'appelant est enregistré, autrement dit si son numéro de télécopieur est enregistré sous une touche de composition rapide 1 touche ou un code de composition rapide codée sur la machine. Le télécopieur reçoit le document entrant même si l'appelant n'est pas enregistré. 02 OUI Le télécopieur ne reçoit le document que si l'appelant est enregistré pour la composition rapide. puis sur la touche de composition rapide ou entrer le code de composition rapide codée. Enregist 02 IMPRESSION DOC RX 01 NON Détermine si un document reçu doit être imprimé. Les documents reçus dans la boîte mémoire ne sont pas imprimés. 02 OUI 02OUI Les documents sont imprimés quand ils sont reçus dans la boîte mémoire et il est possible de définir la méthode d'impression. Appuyer sur Enregist puis sélectionner les éléments suivants. MODE D'IMPRESSION : appuyer sur Enregist puis sélectionner 01 AUTO ou 02 MAN. NBRE DE COPIES RX : appuyer sur Enregist puis sélectionner le nombre de copies à imprimer (01 à 99). (Valeur par défaut : 1 copie) Chapitre 6 Utilisation des fonctions de mémoire 6-31 Utilisation des fonctions de mémoire 07 EMISSION Détermine si les documents doivent être émis à partir de la boîte mémoire et comment ils doivent l'être. Appuyer sur Enregist. Enregist Enregist 01 OUI 01 CHOISIR CORRESP. SPECIFIER LE DESTINATAIRE Les documents sont émis à partir de la boîte mémoire. 02 NON Permet de sélectionner les destinataires des documents à émettre à partir de la boîte mémoire. Enregist Appuyer sur la touche de composition rapide 1 touche appropriée ou bien sur la touche Comp. Codée puis taper le code à trois chiffres approprié pour indiquer le numéro à composer. Enregist 02 DOCUMENT EMIS 01 DOCUMENT RECU 01 NON TRANSMIS Les documents ne sont pas émis à partir de la boîte mémoire. Détermine s'il faut (1) émettre les documents reçus d'un autre télécopieur dans la boîte mémoire ou (2) émettre les documents lus dans la boîte mémoire. Configure la boîte mémoire pour recevoir des documents des autres télécopieurs et les envoyer vers d'autres destinataires. Les documents reçus dans la boîte mémoire ne peuvent pas être envoyés à d'autres destinataires. 02 TRANSMIS Enregist Les documents reçus dans la boîte mémoire peuvent être envoyés à d'autres destinataires. En activant cette option, il est possible de configurer la boîte mémoire pour en-voyer un rapport de transaction à l'appelant chaque fois qu'il envoie un document reçu à un autre destinataire*. Appuyer sur Enregist puis sélectionner TRANSMIS ou NON TRANSMIS. 01 NON TRANSMIS 02 LECTURE DOCUMENT Configure la boîte mémoire pour envoyer les documents lus en mémoire. *Ce réglage n'est possible que si l'option 06 RECEPTION ­ 01 OUI ­ 01 SEL. RELAIS ORIG. [. . . ] Voir document confidentiel configuration boîte relève 9-21 boîte relève prédéfinie 9-7 cachet 4-13 Index I-2 touche Programme 10-12 recomposition automatique 4-40 Contraste affichage, touche 2-2, 2-4 Conventions utilisées dans ce manuel 1-13 Conventions type 1-13 copie avec les restrictions 11-19 mode 2-9 problèmes 13-17 réglages par défaut 14-39, 14-46 COPIE touche 2-2 voyant 2-2 Copie, mode par défaut 14-52 copieur caractéristiques 1-7 coupure de courant Qu'arrive-t-il à la mémoire 13-19 critères document 4-3 D densité lecture 4-19 Départ touche 2-3, 2-4 voyant 2-3, 2-4 diffusion par relais 7-2 description 7-2 émission d'un document vers une unité 7-14 émission d'un document vers une unité relais avec la composition rapide 7-15 Diffusion par relais, touche 2-6 émission 7-16 diffusion multidiffusion 4-46 Index relais. Voir diffusion par relais document confidentiel 8-22 émission 8-22 émission avec la touche Boîte confidentielle 8-23 réception 8-18 document ajout de pages dans le CAD 4-7 cachet 4-12 critères à respecter 4-3 effacement à partir de la mémoire 6-20 émission à partir d'une boîte mémoire 6-37 envoi à un autre destinataire 6-18 impression à partir d'une boîte confidentielle 8-20 impression à partir d'une boîte mémoire 6-40 impression dans l'ordre 5-19 lecture en mémoire pour émission par relève 9-34 mise en place dans le CAD 4-4 mise en place sur la vitre d'exposition 4-8 mise en place sur le copieur 4-4 préparation 4-3 réception à partir d'expéditeurs enregistrés uniquement 11-27 réception en mémoire 5-16 réduction automatique 4-37 réémission 6-16 transfert 5-26 vérification de la mémoire 6-13 documentation conventions utilisées dans ce manuel 1-13 documents 5-26 DONNEES USAGER accès au menu 14-11 liste des réglages 14-12 menu 14-9 I-3 Index E Economie d'énergie touche 2-3, 2-4 voyant 2-3, 2-4 Economie d'énergie, mode activation 2-36 retour au mode de consommation normale 2-39 touche 2-39 écran d'affichage 2-2, 13-6 messages 13-6 Effacement, touche 2-3, 2-5, 2-6, 2-7, 2-19 émission à partir de la mémoire 4-22 utilisation de la vitre d'exposition 4-25 utilisation du CAD 4-23 émission à une heure programmée 4-51 annulation 4-55 Emission différée, touche 2-6 émission différée. Voir émission à une heure programmée EMISSION GROUPEE 14-38 émission immédiate 4-29 émission manuelle 4-32 émission par relève 9-21 avant la relève 9-21 lecture de documents en mémoire pour l'émission 9-34 émission 14-4 général 14-3 imprimante 14-7 rapport 14-8 réception 14-6 télécopie 14-39 émission à partir de la mémoire 4-22 à une heure programmée 4-51 annulation 4-45 avec les restrictions 11-17 avec la touche Boîte confidentielle 8-23 avec la touche Diffusion par relais 7-16 avec mot de passe 4-57, 4-58 avec sous-adresse 4-57, 4-58 différée. Voir aussi émission à une heure programmée document confidentiel 8-22 document en boîte mémoire 6-37 groupée 14-38 immédiate 4-29 manuelle 4-32 méthodes 4-22 multidiffusion 4-46 préparation 4-11 présentation 4-22 problèmes 13-12 programmée. [. . . ]