Mode d'emploi OLIVETTI D-COPIA 4200MF ANNEXE 1

[. . . ] d-Copia 4200MF d-Copia 5200MF FAX SYSTEM (S) F 556105fr PUBLICATION EMISE PAR: Olivetti S. p. A. Gruppo Telecom Italia Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www. olivetti. com Copyright © 2009, Olivetti Tous droits réservés Les qualités requises pour ce produit sont garanties par le label appliqué sur le produit même. Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis. ENERGY STAR est une marque déposée des États-Unis. Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d'énergie présenté par l'Agence pour la protection de l'Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l'environnement et pour le développement et l'utilisation d'équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique. Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit : · alimentation électrique erronée ; · installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit ; · remplacement de composants ou d'accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé. Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l'autorisation écrite de l'éditeur. Conventions en matière de sécurité Il est recommandé de lire ce manuel avant d'utiliser le fax et de le conserver proche de la machine pour consultation ultérieure. Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax. [. . . ] Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents en fonction de ses options. Cette machine prend en charge la transmission sélective et la réception sélective. IMPORTANT : Étant donné que le fax destinataire appelle le fax expéditeur, les appels sont normalement facturés au destinataire. Transmission sélective Les documents destinés aux transmissions sélectives doivent être stockés dans une Boîte sélective. Lorsque le destinataire envoie une demande sélective, les documents stockés sont automatiquement envoyés. Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés. Toutefois, si l'option [Désactivé] est sélectionnée dans Suppr. fichier transmis, les documents restent stockés dans la Boîte sélective jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement. Les mêmes documents peuvent être envoyés plusieurs fois en transmission sélective. (Se reporter à la page 4-45. ) REMARQUE : 10 documents peuvent être stockés en vue d'une transmission sélective. Il est également possible d'ajouter ou de remplacer des documents jusqu'à ce que le destinataire envoie une demande sélective. Se reporter à la section Remplacer configuration à la page 4-45. L'utilisation de sous-adresses permet les modes de communication suivants. Communication par sous-adresse sur tableau d'affichage Ce mode de communication permet d'utiliser une Boîte sélective comme un tableau d'affichage afin de permettre à plusieurs destinataires d'accéder librement aux documents stockés. Sélectionner [Désactivé] dans Suppr. fichier transmis, afin que le même document puisse être sélectionné plusieurs fois. En outre, l'utilisation de sous-adresses permet d'établir un mode de communication par sous-adresse qui assure le même type de fonction de tableau d'affichage, même si le destinataire utilise un machine d'un autre fabricant. Sous-adresse : 3333 FAX externe Sous-adresse : 3333 FAX externe . Sur cette machine, sous-adresse et mot de passe de sous-adresse. 4-44 MANUEL D'UTILISATION Mode fax (Fonctions avancées) IMPORTANT : · Le fax du destinataire doit également disposer d'une fonction de communication par tableau d'affichage de sous-adresse. Certains fax ne peuvent pas stocker les documents et d'autres ne gèrent pas la réception sélective. Vérifier au préalable que les fax émetteur et destinataire disposent des fonctionnalités requises. (Par exemple, même si un document est stocké dans une Boîte sélective sur cette machine, la communication échouera si le fax du destinataire ne dispose pas de la fonction de réception sélective. ) L'expéditeur doit également communiquer la sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse au destinataire. · REMARQUE : Pour plus d'informations sur les sous-adresses, se reporter à la section Communication par sous-adresse à la page 4-40. Pour plus d'informations sur la réception de fichiers à l'aide de la communication par tableau d'affichage de sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sous-adresses à la page 4-49. Suppression de documents après une transmission sélective Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés. Pour permettre la transmission sélective du même document à plusieurs destinataires, sélectionner l'option [Désactivé]. 4 1 2 Appuyer sur la touche Menu Système. Appuyer sur [Boîte de document/Mémoire amovible], [Modifier] dans Boîte sélective et [Modifier] dans Suppr. [. . . ] La transmission a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des restrictions de transmission définies sur cette machine. Vérifier auprès du destinataire. La réception a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des restrictions de réception définies sur cette machine. La réception a été rejetée par le destinataire car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des restrictions de réception définies sur la machine de destination. [. . . ]