Mode d'emploi ONE FOR ALL SV-9325

[. . . ] 1-4 Confidentialité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Fonction de réimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Chapitre Chapitre 2: Stockage de documents dans la boîte d'archives Stockage de documents dans la boîte d'archives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Stockage de documents copiés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Le Konica SV-9325 a été configuré par défaut pour supprimer automatiquement les documents contenus dans la boîte de réimpressions après une journée. DÉTAILS Le copieur a été configuré par défaut sur NON afin que vous ne puissiez pas utiliser la fonction de réimpression. Pour utiliser la fonction de réimpression, vous devez la régler sur OUI en mode responsable. Pour de plus amples détails, voir la section « Paramètre Réimpression » (p. 4-19). Impression des documents réimprimés Les documents stockés dans la boîte de réimpressions sont imprimés comme suit. 1. Appuyez sur Archives dans l'écran Copie. 2. Appuyez sur Réimprimer. 3-22 000_SV-9325_Docu_Box_INT. book Page 23 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Utilisation de la fonction de réimpression (suite) 3. Sélectionnez un document à imprimer. Chapitre 3 DÉTAILS · Pour afficher l'écran suivant ou précédent, appuyez sur ou . Affichage de l'écran Liste des documents Impression des documents de la boîte Utilisation de la fonction de réimpression Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Importation de documents numérisés vers un ordinateur · Si un document comporte un nom de fichier long, l'écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Fichier. Appuyez de nouveau sur Fichier pour revenir à l'écran précédent. · Appuyez sur ANNUL. pour afficher l'écran précédent. 4. Modifiez les fonctions d'impression, le cas échéant. Vous pouvez changer les réglages des fonctions suivantes : Nombre de copies, paramètres d'impression (bac de sortie, tri, agrafage ou perforation), format du papier et sélection recto/recto verso DÉTAILS Consultez le « Manuel d'utilisation du Konica SV-9325 (opérations de copie) » pour plus de détails sur les fonctions de copie. 3-23 000_SV-9325_Docu_Box_INT. book Page 24 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Utilisation de la fonction de réimpression (suite) 6. Saisissez le nombre de copies à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [DÉPART] sur le tableau de commande. Le document sélectionné est imprimé. 3-24 000_SV-9325_Docu_Box_INT. book Page 25 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Utilisation de la fonction de réimpression (suite) Impression de la première page uniquement Seule la première page d'un document stocké dans la boîte de réimpressions peut être imprimée à l'aide de la procédure suivante afin de vérifier le contenu du document. 1. Appuyez sur Archives dans l'écran Copie. Chapitre 3 Affichage de l'écran Liste des documents Impression des documents de la boîte Utilisation de la fonction de réimpression Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Importation de documents numérisés vers un ordinateur 2. Appuyez sur Réimprimer. 3. Sélectionnez un document à imprimer. DÉTAILS · Pour afficher l'écran suivant ou précédent, appuyez sur ou . · Si un document comporte un nom de fichier long, l'écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Fichier. Appuyez de nouveau sur Fichier pour revenir à l'écran précédent. · Appuyez sur ANNUL. pour afficher l'écran précédent. 3-25 000_SV-9325_Docu_Box_INT. book Page 26 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Utilisation de la fonction de réimpression (suite) 4. Appuyez sur IMPRESSION PAGE 1. La première page du document sélectionné est imprimée. 5. Appuyez sur [DÉPART] sur le tableau de commande. 3-26 000_SV-9325_Docu_Box_INT. book Page 27 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Utilisation de la fonction de réimpression (suite) Suppression de documents Les documents stockés dans la boîte de réimpressions sont supprimés comme suit. 1. Appuyez sur Archives dans l'écran Copie. Chapitre 3 Affichage de l'écran Liste des documents 2. Appuyez sur Réimprimer. Impression des documents de la boîte Utilisation de la fonction de réimpression Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Importation de documents numérisés vers un ordinateur 3-27 000_SV-9325_Docu_Box_INT. book Page 28 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Utilisation de la fonction de réimpression (suite) 3. Sélectionnez un document à supprimer. DÉTAILS · Pour afficher l'écran suivant ou précédent, appuyez sur ou . · Si un document comporte un nom de fichier long, l'écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Fichier. Appuyez de nouveau sur Fichier pour revenir à l'écran précédent. · Appuyez sur ANNUL. pour afficher l'écran précédent. 4. Appuyez sur SUPPR. 5. Appuyez sur OUI. Le document sélectionné est supprimé. 3-28 000_SV-9325_Docu_Box_INT. book Page 29 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Vous pouvez transmettre les documents de la boîte d'archives par e-mail ou les transférer par FTP en ouvrant la boîte d'archives depuis l'écran Scanner. DÉTAILS Lorsque vous ouvrez la boîte d'archives depuis l'écran Copieur/Télécopieur/Imprimante, le document est imprimé. de la boîte (entre 1 et 9 chiffres) à l'aide du pavé numérique dans « No. boîte », puis sélectionner la boîte d'archives dans laquelle stocker le document et appuyer sur VALID. DÉTAILS · Une pression sur la touche SUPPR. supprime les caractères du numéro de boîte saisi un par un. · "P » est indiqué à gauche de la boîte pour laquelle un code d'accès a été défini. · Lorsque vous appuyez sur CHOISIR CARACTERE A RECHERCHER, les boîtes enregistrées dont le nom comprend ces caractères sont répertoriées. 3-34 000_SV-9325_Docu_Box_INT. book Page 35 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte (suite) 5. Lorsqu'une boîte pour laquelle un code d'accès a été défini est sélectionnée, l'écran Saisie du code d'accès apparaît. Saisissez le code d'accès en procédant comme suit. (2) Saisissez le code d'accès (8 chiffres maximum) et appuyez sur VALID. (3) Appuyez sur VALID. Chapitre 3 Affichage de l'écran Liste des documents Impression des documents de la boîte Utilisation de la fonction de réimpression DÉTAILS Un code d'accès peut avoir été fixé sur 8 chiffres par la fonction Configuration du code d'accès de la boîte. Pour des détails sur la Configuration du code d'accès de la boîte, voir en p. 5-6. Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte Importation de documents numérisés vers un ordinateur 3-35 000_SV-9325_Docu_Box_INT. book Page 36 Friday, November 7, 2003 2:49 PM Transmission par e-mail/FTP des documents de la boîte (suite) 6. Sélectionnez un document à transférer par FTP. DÉTAILS · Les documents copiés, imprimés et télécopiés sont affichés à l'écran. · Pour afficher l'écran suivant ou précédent, appuyez sur · L'écran précédent apparaît lorsque vous appuyez surFIN. · Si un document comporte un nom de fichier long, l'écran peut afficher uniquement le No. du document et le nom du fichier sur simple pression du bouton Fichier. Appuyez de nouveau sur Fichier pour revenir à l'écran précédent. 3-3 pour imprimer la première page d'un document afin d'en vérifier le contenu, supprimer ou modifier des documents. 7. Lorsqu'un code d'accès a été défini pour le document, saisissez-le en procédant comme suit. (1) Appuyez sur CODE. [. . . ] 3-49 Documents copiés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . boîte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49, 4-2, 4-9 Nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2, 4-9 Nom du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16 Nom du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ]