Mode d'emploi ORANGE D 5730

[. . . ] 6 Accueil - 20 NG - 50 NG Poste D 5730 SOMMAIRE Table des matières Description · Votre D 5730 · Raccordements · Accessoire pour le D 5730 · Conseils et sécurité · Présentation du D 5730 · L'afficheur du poste · Utiliser le navigateur · Utiliser le clavier alphanumérique Modes d'appel · Utiliser le combiné · Utiliser le mode écoute amplifiée · Régler le volume d'écoute Appel d'un correspondant · Composer le numéro · Utiliser les touches programmables · Utiliser la fonction BIS (rappel du dernier numéro composé) · Appeler une opératrice (standard) · Utiliser la fonction rappel automatique · Utiliser la fonction stockage ré-émission Réception d'un appel · Régler le volume de la sonnerie · Interrompre la sonnerie · Répondre à l'appel · Intercepter un appel destiné à un autre poste En cours de communication · Utiliser la fonction secret · Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste · Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste · Transférer une communication · Appeler un second correspondant · Répondre à un second appel · Passer alternativement d'un correspondant à l'autre 16 16 16 17 17 18 18 I 1 1 2 2 3 4 6 7 8 9 9 9 9 10 10 10 11 11 11 12 13 13 13 14 15 16 Table des matières · Libérer un des correspondants · Etablir une conférence · Autres facilités en cours de communication · Mettre fin à une communication Le journal des BIS · Consulter le journal des derniers numéros appelés (Bis) · Appeler un correspondant depuis le journal des Bis · Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé · Effacer une fiche du journal des Bis · Effacer toutes les fiches du journal des Bis Le répertoire privé · Accéder au répertoire privé · Créer une fiche dans le répertoire privé · Modifier, effacer une fiche du répertoire privé · Rechercher dans le répertoire privé · Appeler depuis le répertoire privé · Effacer toutes les fiches du répertoire privé Les répertoires des numéros abrégés · Programmer un numéro abrégé personnel · Effacer un numéro abrégé personnel · Appeler un numéro abrégé personnel · Appeler un numéro abrégé collectif Le journal des appels reçus · Consulter le journal des appels reçus · Appeler un correspondant depuis le journal des appels reçus · Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé · Effacer une fiche du journal des appels reçus · Effacer toutes les fiches du journal des appels reçus Le répertoire des informations · Consulter le répertoire des informations · Renseigner le répertoire des informations 33 34 29 31 31 32 32 33 27 27 27 28 29 23 23 24 25 25 26 27 20 21 21 21 22 23 18 18 19 19 20 II Nota : les fonctions sur fond orange dépendent de la version logicielle du système (voir page 3). Table des matières Les touches programmables · Programmer une touche · Modifier la programmation · Effacer la programmation · Identifier les touches programmées La fonction renvoi d'appel · Renvoyer les appels vers un autre poste · Renvoyer les appels vers la messagerie vocale · Annuler les renvois · Programmer un renvoi sur une touche programmable · Outrepasser la fonction renvoi d'appel La messagerie vocale · Configurer et personnaliser votre boîte vocale · Activer le renvoi des appels vers la messagerie · Consulter les messages reçus · Programmer les codes d'accès sur une touche programmable La fonction multitouche · Communiquer avec la fonction multitouche La fonction multiligne · Communiquer avec la fonction multiligne La fonction supervision · Programmer la fonction supervision · Communiquer avec la fonction supervision La fonction filtrage · Communiquer avec la fonction filtrage La fonction agenda · Programmer un rendez-vous · Annuler un rendez-vous · Annuler tous les rendez-vous 58 58 58 56 58 54 55 56 53 54 50 52 45 47 48 49 50 41 41 42 43 44 45 37 40 40 40 41 37 III Table des matières La fonction «Ne pas déranger» · Utiliser la fonction «Ne pas déranger» · Outrepasser la fonction «Ne pas déranger» · Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche programmable Autres fonctions · La fonction squatt · La fonction protection de la ligne lors d'une transmission de données Le verrouillage du poste · Activer le verrouillage du poste · Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouillé · Appeler un numéro d'urgence depuis le poste verrouillé · Désactiver le verrouillage du poste Réglages du poste · Choisir et régler la sonnerie du poste · Régler le contraste de l'afficheur · Régler le niveau sonore des appuis sur les touches · Personnaliser le code secret du poste · Choisir la langue du poste Divers · Glossaire (termes à connaître) · Un problème ?68 69 64 65 66 66 67 68 62 62 63 63 64 61 61 62 59 59 60 61 59 IV Description Votre D 5730 Un nouveau poste téléphonique vient de vous être installé. Votre poste numérique D 5730 vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés aux systèmes des gammes Diatonis 6 Accueil - 20 NG - 50 NG. Votre poste numérique D 5730 est un outil à la fois complet et performant, mais aussi simple et rapide d'utilisation grâce à : - un journal des appels reçus, - un voyant message, - la présentation du nom des correspondants associée à un répertoire privé de 20 numéros, - un ensemble de 4 touches mémoires (programmation de numéros ou de fonctions), - un afficheur associé à un navigateur, - une fonction secret. [. . . ] Vous trouverez ci-après quelques exemples de programmations possibles. Toutefois, nous vous recommandons de vous reporter aux chapitres traitant notamment de ces fonctions, pour avoir de plus amples informations sur les facilités mises à votre disposition. Programmer une touche Quel que soit le type de programmation (numéro ou fonction), la procédure d'accès est identique. L'afficheur indique « PROGRAMMATION». 2 - Appuyez sur la touche . 3 - Appuyez sur une touche programmable. le voyant associé à cette touche clignote. Code type Séquence 4 - Entrez le code type de programmation (voir ci-après les diverses possibilités). 5 - Composez la séquence correspondant au service que vous désirez programmer. L'afficheur indique « PROGRAMMATION». 7 - Appuyez sur la touche . Le voyant associé à cette touche programmée clignote rapidement. Si vous désirez programmer une autre touche, reprenez la procédure depuis 3. 8 - Appuyez sur la touche rouge pour terminer. 37 SOMMAIRE Les touches programmables Programmer un numéro : Vous pouvez programmer le numéro d'appel d'un correspondant interne ou externe. Après avoir sélectionné la touche à programmer (le voyant associé clignote) : 1 - Entrez . 2 - Composez le numéro du correspondant sans oublier le code d'accès au réseau s'il s'agit d'un correspondant externe (0). Pour terminer, vous devez appuyer sur les touches . , , Ainsi, par simple appui sur cette touche, votre correspondant sera appelé. Programmer une série de codes : Il s'agit de programmer une série de codes qui seront interprétés par le poste, déjà en cours de communication. Vous pouvez par exemple, programmer la séquence d'accès à votre messagerie vocale. Après avoir sélectionné la touche à programmer (le voyant associé clignote) : - Entrez . N° B. Vocale # code - Composez la séquence. Exemple : composez le n° de boîte vocale suivi de #, puis le code personnel d'accès à la messagerie suivi de #. Pour terminer, vous devez appuyer sur les touches . , , Ainsi, par simple appui sur cette touche, vous donnez au poste en cours de communication, toutes les informations requises et accédez rapidement au service attendu. 38 SOMMAIRE Les touches programmables Programmer une supervision : Vous pouvez programmer la fonction supervision du poste d'un collaborateur. Après avoir sélectionné la touche à programmer (le voyant associé clignote) : - Entrez . - Composez le numéro du poste à superviser. Pour terminer, vous devez appuyer sur les touches . , , Ainsi, vous avez une visibilité permanente de l'activité téléphonique du poste supervisé et pouvez intervenir par simple appui sur cette touche. Programmer un service : Vous souhaitez par exemple, programmer la fonction «Ne pas déranger». [. . . ] Ensemble de postes associés dans un même groupe et autorisés à intercepter les appels destinés à ce groupe. Liste récapitulant les appels reçus par le poste (50 appels). Liste récapitulant les dix derniers appels émis par le poste. Dit d'un poste ayant accès aux services du réseau RNIS. [. . . ]