Mode d'emploi ORANGE D 5740

[. . . ] 6 Accueil - 20 NG - 50 NG Poste D 5740 SOMMAIRE Table des matières Description · Votre D 5740 · Raccordements · Accessoires pour le D 5740 · Conseils et sécurité · Présentation du D 5740 · L'afficheur du poste · Utiliser le navigateur · Utiliser le clavier alphanumérique Modes d'appel · Utiliser le mode mains libres · Utiliser le mode micro-casque · Utiliser le mode écoute amplifiée · Utiliser le mode interphone · Régler le volume d'écoute Appel d'un correspondant · Composer le numéro · Utiliser les touches programmables · Utiliser la fonction BIS (rappel du dernier numéro composé) · Appeler une opératrice (standard) · Utiliser la fonction rappel automatique · Utiliser la fonction stockage ré-émission Réception d'un appel · Régler le volume de la sonnerie · Interrompre la sonnerie · Répondre à l'appel · Intercepter un appel destiné à un autre poste En cours de communication · Utiliser la fonction secret · Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste · Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste · Transférer une communication 18 18 18 19 15 15 16 17 18 12 12 13 13 13 14 15 9 10 11 11 11 12 1 2 2 3 4 6 7 8 9 1 I Table des matières · Appeler un second correspondant · Répondre à un second appel · Passer alternativement d'un correspondant à l'autre · Libérer un des correspondants · Etablir une conférence · Autres facilités en cours de communication · Mettre fin à une communication Le journal des BIS · Consulter le journal des derniers numéros appelés (Bis) · Appeler un correspondant depuis le journal des Bis · Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé · Effacer une fiche du journal des Bis · Effacer toutes les fiches du journal des Bis Le répertoire privé · Accéder au répertoire privé · Créer une fiche dans le répertoire privé · Modifier, effacer une fiche du répertoire privé · Rechercher dans le répertoire privé · Appeler depuis le répertoire privé · Effacer toutes les fiches du répertoire privé Les répertoires des numéros abrégés · Programmer un numéro abrégé personnel · Effacer un numéro abrégé personnel · Appeler un numéro abrégé personnel · Appeler un numéro abrégé collectif Le journal des appels reçus · Consulter le journal des appels reçus · Appeler un correspondant depuis le journal des appels reçus · Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé · Effacer une fiche du journal des appels reçus · Effacer toutes les fiches du journal des appels reçus Le répertoire des informations · Consulter le répertoire des informations · Renseigner le répertoire des informations II 19 20 20 20 20 21 21 22 22 23 23 23 24 25 25 25 26 27 27 28 29 29 29 29 30 31 31 33 33 34 34 35 35 36 Nota : les fonctions sur fond orange dépendent de la version logicielle du système (voir page 3). Table des matières Les touches programmables · Programmer une touche · Modifier la programmation · Effacer la programmation · Identifier les touches programmées La fonction renvoi d'appel · Renvoyer les appels vers un autre poste · Renvoyer les appels vers la messagerie vocale · Annuler les renvois · Programmer un renvoi sur une touche programmable · Outrepasser la fonction renvoi d'appel La messagerie vocale · Configurer et personnaliser votre boîte vocale · Activer le renvoi des appels vers la messagerie · Consulter les messages reçus · Programmer les codes d'accès sur une touche programmable La fonction multitouche · Communiquer avec la fonction multitouche La fonction multiligne · Communiquer avec la fonction multiligne La fonction supervision · Programmer la fonction supervision · Communiquer avec la fonction supervision La fonction filtrage · Communiquer avec la fonction filtrage La fonction agenda · Programmer un rendez-vous · Annuler un rendez-vous · Annuler tous les rendez-vous 60 60 60 58 60 56 57 58 55 56 52 54 47 49 50 51 52 43 43 44 45 46 47 39 42 42 42 43 39 III Table des matières La fonction «Ne pas déranger» · Utiliser la fonction «Ne pas déranger» · Outrepasser la fonction «Ne pas déranger» · Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche programmable Autres fonctions · La fonction squatt · La fonction protection de la ligne lors d'une transmission de données Le verrouillage du poste · Activer le verrouillage du poste · Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouillé · Appeler un numéro d'urgence depuis le poste verrouillé · Désactiver le verrouillage du poste Réglages du poste · Choisir et régler la sonnerie du poste · Régler le contraste de l'afficheur · Régler le niveau sonore des appuis sur les touches · Personnaliser le code secret du poste · Choisir la langue du poste Divers · Glossaire (termes à connaître) · Un problème?70 71 66 67 68 68 69 70 64 64 65 65 66 63 63 64 61 61 62 63 61 IV Description Votre D 5740 Un nouveau poste téléphonique vient de vous être installé. Votre poste numérique D 5740 vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés aux systèmes des gammes Diatonis 6 Accueil - 20 NG - 50 NG. Votre poste numérique D 5740 est un outil à la fois complet et performant, mais aussi simple et rapide d'utilisation grâce à : - un journal des appels reçus, - un voyant message, - la présentation du nom des correspondants associée à un répertoire privé de 20 numéros, - un ensemble de 10 touches mémoires (programmation de numéros ou de fonctions), - un afficheur associé à un navigateur, - une fonction secret. [. . . ] Renouvelez l'opération pour chaque rubrique à renseigner. 36 SOMMAIRE Le répertoire des informations Renseigner le numéro libre : Lorsque l'afficheur présente la rubrique Numéro libre : - Appuyez sur la touche . L'afficheur indique «MODIFER?». - Appuyez sur la touche . L'afficheur invite à saisir le nom ou l'intitulé du numéro. Nom - Utilisez le clavier alphanumérique pour saisir le nom ou l'intitulé du numéro libre (12 caractères max. ). En cas d'erreur, appuyez sur les touches ou pour sélectionner le caractère à remplacer (curseur placé sous le caractère), puis saisissez le nouveau caractère. L'afficheur invite à saisir le numéro associé. - Composez le numéro à mémoriser (23 caractères max. ). L'afficheur affiche à nouveau le nom mémorisé. 37 SOMMAIRE Le répertoire des informations Modifier les numéros de FAX - GSM - DECT : Lorsque l'afficheur présente le numéro à modifier : - Appuyez sur la touche . L'afficheur indique «MODIFIER ?». - Appuyez sur la touche . L'afficheur invite à modifier le numéro. - Utilisez les touches ou pour sélectionner le caractère à remplacer (curseur placé sous le caractère), puis saisissez le nouveau caractère. Deux bips de confirmation sont émis. Renouvelez l'opération pour chaque rubrique à modifier. Effacer un numéro : Lorsque l'afficheur présente le numéro à effacer : - Appuyez deux fois sur la touche . L'afficheur indique «EFFACER ?». - Appuyez sur la touche . Deux bips de confirmation sont émis. Vous pouvez procéder à la saisie d'un nouveau numéro, comme indiqué précédemment. Dans le cas contraire, utilisez la touche rouge nir au repos. pour reve- 38 SOMMAIRE Les touches programmables Les touches programmables Vous appelez certains correspondants ou collaborateurs plusieurs fois par jour. . . Vous utilisez fréquemment certaines fonctions téléphoniques telles que le renvoi, la supervision, le filtrage, l'interception. . . Les touches programmables de votre poste permettent de mémoriser ces numéros ou fonctions et d'accéder simplement aux services offerts. Vous trouverez ci-après quelques exemples de programmations possibles. Toutefois, nous vous recommandons de vous reporter aux chapitres traitant notamment de ces fonctions, pour avoir de plus amples informations sur les facilités mises à votre disposition. Programmer une touche Quel que soit le type de programmation (numéro ou fonction), la procédure d'accès est identique. L'afficheur indique « PROGRAMMATION». [. . . ] Dit d'un poste possédant plusieurs numéros d'annuaire. Dit d'un poste possédant un seul numéro d'annuaire mais plusieurs touches programmées permettant de gérer plusieurs appels simultanés. Il s'agit du répertoire commun des noms de correspondants internes, enregistré dans le système par l'installateur France Télécom. Il s'agit du répertoire commun des noms de correspondants externes, enregistré dans le système par l'installateur France Télécom. [. . . ]