Mode d'emploi PANASONIC KX-TGA806EXW

[. . . ] Vos correspondants peuvent ainsi laisser des messages dans votre boîte vocale lorsque vous n'êtes pas disponible. Message Message Message Clients Groupe ICD 02 Message Mise en file Message Message 1. 8 Utilisation des Centre d'appels (ACD) (Page 127) 1. 9. 5 Lorsqu'un Système de Messagerie vocale est connecté (Page 139) Système sans fil Optionnellement, ce PBX peut prendre en charge un système de bornes radio (BR). Des DECT peuvent être utilisés sur le PBX en combinaison avec d'autres téléphones filaires. PC Phone/PC Console Ce PBX prend en charge PC Phone/PC Console lorsque votre ordinateur est connecté à certains téléphones Panasonic par une interface USB. PC Phone/PC Console permet le contrôle et la surveillance avancés de votre PBX. Ordinateur Annexe (Page 207) Consultez votre revendeur Opération facile Si vous utilisez un certain téléphone Panasonic équipé avec une touche Navigation/Jog Dial et un écran, il vous sera facile d'accéder aux fonctions desirées. Vous serez également informé à propos de l'arrivée d'un appel entrant ou d'un message en attente par un voyant (si ce dernier est installé). ENTER Journal des communications (Journal des appels) Ce système peut enregistrer et imprimer des informations sur les appels: date, heure, le numéro de poste, le numéro composé, la durée etc. Date Time Ext ······· ······· ······· 01/02/02 10:03AM 1230 01/02/02 11:07AM 2230 Jog Dial Touche Navigation Voyant Message/Sonnerie 1. 1 Avant d'utiliser les téléphones (Page 14) Consultez votre revendeur 2 Manuel Utilisateur Messagerie Vocale simplifiée intégrée Vous pouvez programmer pour les appels entrants soient réacheminés vers votre boîte messages pour permettre aux appelants de laisser des messages vocaux lorsque vous ne pouvez pas répondre au téléphone. Allo, vous êtes bien au 204. [. . . ] Les appelants atteignant votre boîte vocale, entendront votre message personnel de bienvenue. Vous pouvez enregistrer deux types de messages personnels de bienvenue: un message de bienvenue normal et un message de bienvenue pour chaque mode service. Vous pouvez également écouter et effacer vos messages de bienvenue et les messages vocaux laissés par les appelants. ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ Enregistrer un message de bienvenue normal Enregistrer un message de bienvenue pour chaque mode service Réacheminer vos appels vers votre boîte messages Laisser des messages vocaux Ecouter des messages vocaux laissés par des appelants Accéder à votre boîte messages à partir d'un téléphone externe Accéder à la boîte messages d'un autre poste à partir de votre poste · Vous pourriez entendre une tonalité d'occupation en essayant d'accéder à votre boîte vocale lorsque trop d'autres utilisateurs accèdent déjà à leurs boîtes vocales. Dans ce cas, patientez quelques minutes et essayez de nouveau. Si l'espace d'enregistrement utilisé (y compris les messages de bienvenue et les messages vocaux laissés par les appelants) de la carte SVM atteint une certaine limite, l'écran vous informe que l'espace d'enregistrement est presque plein et vous entendrez la tonalité de numérotation 3 lorsque vous décrochez. Tonalité de numérotation 3 · 1s 92 Manuel Utilisateur 1. 5 Avant de quitter votre bureau Enregistrer un message de bienvenue normal Pour enregistrer TP/PS/DECT 3 Décrochez. Saisissez 8 38. 1 Tonalité C. Je suis désolé; je ne peux répondre à votre appel pour l'instant. Veuillez laisser un message. " AUTO DIAL STORE OU 1 Appuyez sur MEMORISER ou saisissez 1. Tonalité C. Le message de bienvenue est reproduit. Saisissez 1. Pour effacer Saisissez 0. Pour écouter TP/PS/DECT 3 Décrochez. Saisissez 8 38. # 6 N° de poste Saisissez #6. Composez numéro de poste. Vous entendez le message de bienvenue. Tonalité C. Raccrochez. · L'enregistrement du message vocal s'arrêtera, vous entendrez une tonalité de signalisation et l'appel sera déconnecté, dans les cas suivants: a. le temps d'enregistrement du message vocal arrive à la limite préprogrammée. (par défaut: 120 secondes) b. l'espace d'enregistrement pour la carte SVM atteint la limite. · Lorsque vous êtes au téléphone, vous pouvez transférer l'appel directement à la boîte messages d'un poste désiré en mettant temporairement l'appel en attente et en appuyant sur 38 + #6 + le numéro du poste désiré. Ceci permet à l'appelant de laisser un message vocal dans la boîte messages du poste désiré. 96 Manuel Utilisateur 1. 5 Avant de quitter votre bureau Ecouter des messages vocaux laissés par des appelants Lorsqu'un appelant laisse un message vocal, les informations à propos de cet appelant est également enregistré dans le journal SVM. Le journal SVM peut être visualisé par le biais de l'écran d'un TP ou un DECT en appuyant sur la touche Message. Pour écouter des messages vocaux TP/DECT A l'etat raccroché MESSAGE Appuyez sur MESSAGE jusqu'à ce que le journal SVM désiré apparaîsse. Décrochez. TP/PS/DECT 3 Décrochez. Saisissez 8 38. 3 Saisissez 3. TP/PS/DECT MESSAGE OU 7 Décrochez. 0 2 Appuyez sur MESSAGE ou saisissez 702. Manuel Utilisateur 97 1. 5 Avant de quitter votre bureau · · · · En outre des informations de l'appelant enregistrées dans le journal des appels, les informations du journal SVM sont enregistrées avec les messages vocaux laissés par les appelants: · Le nom de l'appelant · Le numéro de téléphone de l'appelant · L'heure à laquelle l'enregistrement a démarré · Etat du message vocal ­ "Nouveau" est affiché pour des messages vocaux n'ayant pas été écoutés. ­ "Ancien" est affiché pour des messages vocaux ayant été écoutés. Vous pouvez verrouiller l'affichage du journal SVM en utilisant un PIN (numéro d'identification personnel) de poste pour empêcher les autres utilisateurs de visualiser les informations et d'écouter vos messages vocaux (Verrouillage d'affichage). Reportez-vous à "3. 1. 2 Paramètres du mode Programme utilisateur". [. . . ] ( 1. 4. 1 Transférer un appel (Transfert d'appels), 1. 4. 5 Conversation à plusieurs interlocuteurs - Conférence) Consultez votre revendeur pour qu'il augmente le temps si nécessaire. La renumérotation ne fonctionne pas. Les communications de l'ordinateur personnel et du télécopieur ont échouées. · · Le numéro enregistré est plus long que 32 chiffres ou est un numéro de poste. [. . . ]