Mode d'emploi PANASONIC UF-128M

[. . . ] Toute photocopie ou distribution non autorisée est interdite par la loi. Le contenu du présent manuel d'utilisation peut être modifié sans avis préalable. TABLE DES MATIERES 1 PRINCIPAUX ELEMENTS DE L'UF-128M/895 Conseils dé securité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Touche de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] OR 5 2 SET ENTER STATION(S) THEN PRESS START Numérotez par n'importe quelle combinaison de ces méthodes : · Numérotation "1 touche" · Numérotation abrégée · Composition de numéro manuelle, appuyez sur SET après chaque entrée de poste (UF-895 : jusque 70 postes, UF-128M : jusque 32 postes) · Numérotation avec recherche dans le répertoire, appuyez sur SET après chaque entrée de poste (pour les détails, voir page 46 à 49. ) Ex: 01 <01>(Station name) 5551234 [010](Station name) 5553456 ABBR 0 1 0 Si vous souhaitez confirmer le nombre de postes que vous avez entré, appuyez sur SET . 4 START * DIALLING * NO. 001 (Station name) Votre machine commence à composer les numéros d'appel dans l'ordre. 93 Transmission de fichier Suppression des documents enregistrés en mémoire Pour supprimer les documents enregistrés en mémoire, procédez de la manière suivante : 1 2 3 FUNCTION 2 3 SET FILE XMT MODE (1-4) ENTER NO. PRESS SET TO SELECT SET * DELETING * 94 Transmission de fichier Impression des documents enregistrés en mémoire Pour imprimer les documents enregistrés en mémoire, procédez de la manière suivante : 1 2 3 FUNCTION 2 3 SET FILE XMT MODE (1-4) ENTER NO. PRESS SET TO SELECT SET * PRINTING * FILE XMT DOC Votre appareil imprime le fichier et conserve les documents en mémoire. 95 Code de département Description générale Cette fonction nécessite l'introduction d'un code de département à quatre chiffres prédéfini avant chaque transmission. Le nom du département associé au code sélectionné est imprimé dans l'en-tête de chaque page transmise, ainsi que sur la page de garde, le journal des communications et le rapport de transmission. Quand cette fonction est utilisée, le journal des communications est imprimé en étant trié sur base des numéros de code de département (01 - 24). Si vous souhaitez empêcher les personnes non-autorisées de régler, modifier ou effacer les réglages des codes de département, vous devez régler le code d'accès pour limiter ces réglages. (Voir page 85) Programmation du code de département 1 2 3 4 5 6 FUNCTION 7 SET MODE (1-6) ENTER NO. OR 4 SET FAX PARAMETER(01-99) NO. = 7 7 SET 77 LOGO/DEPT. OR Introduisez le numéro du code de département. NAME 12 96 Code de département 7 Spécifiez le nom de votre département (25 caractères alphanumériques maximum) à l'aide des touches alphabétiques (voir page 12). Ex: P A N A S O N I C SPACE LOGO/DEPT. CODE 1234 START L'en-tête du document transmis contient le nom du département sélectionné. Ce dernier est également imprimé dans le journal des communications, le rapport de transmission ainsi que sur la page de garde. 100 Code de département Transmission d'un document avec le code de département (transmission en mode vocal) 1 Posez le(s) document(s) en dirigeant vers le bas la face à transmettre. ENTER STATION(S) THEN PRESS START 00% 5 INPUT DEPT. CODE 2 3 4 5 6 Soulevez le combiné optionnel ou le téléphone séparé, ou appuyez sur MONITOR . Ex: Appuyez sur MONITOR . Introduisez un code de département à quatre chiffres. CODE 1234 SET * MONITOR * Introduisez le numéro d'appel à l'aide du pavé numérique. Ex: 5 5 5 1 2 3 4 * DIALLING * 5551234 Lorsque vous entendez un signal sonore, ON LINE * XMT * 5551234 START L'en-tête du document transmis contient le nom du département sélectionné. Ce dernier est également imprimé dans le journal des communications, le rapport de transmission ainsi que sur la page de garde. 101 Code de département Impression de la liste des codes de département Vous pouvez imprimer la liste des codes de département à la suite de la liste des paramètres du télécopieur. 1 2 FUNCTION 6 PRINT OUT (1-7) ENTER NO. OR 4 SET * PRINTING * FAX PARAMETER LIST Exemple de liste des codes de département (imprimée à la suite de la liste des paramètres du télécopieur) *************** -FAX PARAMETER LIST- ************** DATE 08-MAR-1999 ***** TIME 15:00 *** P. 02 DEPARTMENT CODE LIST (1) NUMBER 01 02 03 (2) DEPARTMENT NAME Panafax Sales Panafax Service Panafax Accounting (3) DEPARTMENT CODE 0001 0002 0003 24 Panafax Engineering 0024 ************************************ -HEAD OFFICE -PANASONIC - ********* - 201 555 1212 - ******** Description du contenu de la liste (1) Numéro du code de département (2) Nom du département (3) Code du département : 01-24 : 25 caractères maximum : 4 chiffres 102 Code de département Impression d'un journal des codes de département Lorsque le code de département est fixé, le journal de transaction est trié par numéro de code de département lorsqu'il est imprimé. Tout le contenu du journal sera imprimé automatiquement lorsqu'il aura été imprimé. 1 2 3 FUNCTION 6 PRINT OUT (1-7) ENTER NO. OR 5 1 SET JOURNAL 1:PRINT 2:VIEW 1 * PRINTING * JOURNAL Exemple de journal des codes de département/appels passés *************** -JOURNAL- ************************* DATE 08-MAR-1999 ***** TIME 15:00 *** P. 01 ORIGINATED CALLS 06-MAR TO 08-MAR (1) (2) TOTAL PAGES = 000038 (3) TOTAL TIME = 00:23:56 (4) (5) 01: Panafax Sales -------------------------------NO. COM PAGES FILE DURATION 01 21 OK OK X/R IDENTIFICATION DATE 06-MAR 06-MAR TIME 15:10 18:10 DIAGNOSTIC C0044903C0000 C0044903C0000 ¤ 5551234 005 00:05:13 XMT 021/021 019 00:10:15 FWD FAX FORWARD (6) (7) TOTAL PAGES = 000026 TOTAL TIME = 00:15:28 02: Panafax Service -------------------------------NO. [. . . ] 61 Réduction automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Réduction fixe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Répertoire des destinataires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Réseau de relais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ]