Mode d'emploi RICOH AFICIO 1515

[. . . ] Manuel utilisateur Informations Télécopieur <Fonctions avancées> 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Mode de transmission Informations sur la transmission Autres fonctions de transmission Fonctions de réception Utilisation du fax avec un ordinateur Réglages fax Paramètres administrateur Résolution de problèmes Annexe Pour une utilisation correcte et sûre de cet appareil, veuillez lire les consignes de sécurité dans Informations Copieur avant toute utilisation. Introduction Ce manuel contient des informations détaillées sur le fonctionnement de cette machine et des remarques sur son utilisation. Afin d'utiliser la totalité des possibilités de cet appareil, tous les opérateurs doivent lire attentivement ce manuel et suivre ses instructions. Conservez ce manuel à portée de main, près de l'appareil. Remarques Il est possible que certaines illustrations de ce manuel ne correspondent pas tout à fait à l'appareil. [. . . ] Le destinataire entré est ajouté et affiché dans la boîte [Liste des destinations:]. Remarque Remarque Si vous ne voulez pas que le destinataire entré soit ajouté à la liste, omettez cette étape. Lorsque cette étape est omise, le document est envoyé au numéro entré dans la boîte [Numéro de fax:]. C Pour spécifier d'autres destinataires, répétez les étapes A et B. Spécification d'un destinataire à l'aide du carnet d'adresses Pour utiliser cette méthode, vous devez programmer les destinataires dans la liste d'adresses du carnet d'adresses. Reportez-vous à la P. 53 "Carnet d'adresses". A Sélectionnez un fichier CSV contenant la liste d'adresses de votre choix à partir du menu déroulant. Remarque Si vous ne voulez pas que le destinataire entré soit ajouté à la liste, omettez cette étape. Lorsque cette étape est omise, le document est envoyé au numéro entré dans la boîte [Numéro de fax:]. C Pour spécifier d'autres destinataires, répétez les étapes A et B. Spécification d'un destinataire en entrant directement le numéro de fax. A Entrez un numéro de fax dans la boîte [Numéro de fax:]. Remarque 5 Un maximum de trois fi- Pour entrer une pause, cliquez sur [Pause]. Le destinataire entré est ajouté et affiché dans la boîte [Liste des destinations:]. chiers utilisés récemment s'affichent dans le menu déroulant. Pour utiliser une liste d'adresses qui ne s'est pas affichée, cliquez sur [Parcourir. . . ], puis sélectionnez le fichier. B Sous la liste [Nom:], sélectionnez [Contact], [Société] ou [Groupe] puis [Tous] ou la première lettre. Les destinataires correspondant aux paramètres sélectionnés s'affichent. 55 Utilisation du fax avec un ordinateur C Cliquez le destinataire pour le mettre en surbrillance, puis cliquez sur [Définir comme destination]. Le destinataire entré est ajouté et affiché dans la boîte [Liste des destinations:]. D Pour spécifier d'autres destinataires, répétez les étapes B et C. E Spécifiez des options. Référence 5 F Cliquez sur [Envoyer]. Remarque P. 56 "Insertion d'une page de garde" P. 56 "Prévisualisation des images des fax" P. 58 "Impression et sauvegarde" P. 57 "Spécification des options" Si vous ne souhaitez pas spécifier d'options, passez à l'étape F. · Le nom de la société en tant que renseignement sur l'expéditeur. · Le nom du service en tant que renseignement sur l'expéditeur. · Le nom de contact en tant que renseignement sur l'expéditeur. · Le numéro de téléphone en tant que renseignement sur l'expéditeur. · Le numéro de fax en tant que renseignement sur l'expéditeur. · Date · Message Remarque Pour modifier la page de garde, cli- quez sur [Page de garde. . . ]. Reportez-vous à la P. 61 "Modification des pages de garde du fax". [. . . ] Après une coupure de courant, la batterie interne doit être suffisamment rechargée pour protéger l'app ar e i l d e f ut ur e s p er t e s d e données. Laissez l'appareil branché et l'interrupteur principal d'alimentation activé (position ON) pendant environ une semaine après la coupure de courant. 8 - RDS (Système de diagnostic à distance) Si votre appareil présente un problème, une technicien peut effectuer plusieurs réglages par téléphone à partir du poste de service. Ne désactivez pas l'interrupteur principal d'alimentation lorsque le voyant d'alimentation est allumé ou clignote. Le disque dur et la mémoire risqueraient de s'endommager et de causer des défaillances. 112 Lorsqu'une erreur survient pendant l'utilisation du Fax Internet Lorsqu'une erreur survient pendant l'utilisation du Fax Internet Notification d'erreur de l'e-mail L'appareil envoie une notification d'erreur de l'e-mail à l'expéditeur lorsqu'il ne peut pas recevoir un e-mail. Un "cc" de cette notification est également envoyé à l'adresse e-mail de l'administrateur le cas échéant. Remarque Vous pouvez choisir d'envoyer une notification d'erreur de l'e-mail dans les Paramètres utilisateur. [. . . ]