Mode d'emploi RICOH FAX 1120L

[. . . ] Marques déposées · Windows, Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT, Windows 2000 et Windows XP sont des marques de Microsoft corporation. · Les autres noms et marques mentionnés dans ce guide sont des marques déposées de leurs détenteurs respectifs. Table des matières 1 Prise en main Introduction Bienvenue ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 1. 1 Inventaire ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 1. 3 Identification des différents éléments ­­­­­­­­­­­­­­­ 1. 4 Installation de la machine Choix d'un emplacement ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 1. 9 Préparation de la machine en vue de son utilisation ­­­ 1. 9 Mise en place des supports ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 1. 10 Connexion à la ligne téléphonique ­­­­­­­­­­­­­­­­­ 1. 11 Connexion à un ordinateur (Modèle MFP uniquement) 1. 12 Raccordement au secteur ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 1. 13 Chargement du papier ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 1. 13 Installation de la cartouche d´encre ­­­­­­­­­­­­­­­ 1. 16 Réglage de la date et de l'heure ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 1. 18 Réglage de l'identification du télécopieur (Nom et numéro) ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 1. 19 2 Télécopieur Paramétrage du télécopieur Réglage du volume -------------------------------------------- 2. 1 Paramétrage d'un signal d'alarme ---------------------------- 2. 2 Définition des options système paramétrables par l'utilisateur ----------------------------------------------------- 2. 2 Envoi d'une télécopie Préparation des documents pour l'envoi de télécopie et la photocopie ----------------------------------------------------- 2. 7 Réglage de la résolution et du contraste du document ----- 2. 8 Chargement des documents ---------------------------------- 2. 9 Envoi automatique d'une télécopie ------------------------- 2. 10 Envoi d'une télécopie après une communication téléphonique ------------------------------------------------- 2. 11 I 2 Télécopieur (suite) Réception d'une télécopie À propos des modes de réception ------------------------Chargement du papier pour la réception des télécopies ---------------------------------------------------Réception automatique en mode FAX ---------------------Réception en mode AUTO ----------------------------------Réception automatique en mode FAX/REP ----------------Réception manuelle en mode TEL -------------------------Réception manuelle à l'aide du code de déclenchement -2. 12 2, 13 2. 13 2. 14 2. 14 2. 15 2. 15 Réalisation d'une photocopie Présentation générale de la fonction de copie ------------- 2. 16 Réalisation d'une photocopie simple ------------------------ 2. 16 Utilisation des fonctionnalités de copie avancées ---------- 2. 17 Numérotation automatique Comment entrer un nom à l'aide du clavier numérique --Utilisation des touches d'accès direct ---------------------Utilisation des numéros abrégés ---------------------------Recherche d'un numéro mémorisé ------------------------Options de transmission Multidiffusion ------------------------------------------------Envoi différé -------------------------------------------------Envoi prioritaire ---------------------------------------------Relève -------------------------------------------------------Ajout de documents à une opération programmée -------Annulation d'une opération programmée ------------------2. 18 2. 20 2. 22 2. 24 2. 25 2. 26 2. 28 2. 29 2. 31 2. 31 Autres fonctions Contrôle de l'exécution multitâche -------------------------- 2. 32 Transfert de fax reçus ---------------------------------------- 2. 32 Impression de journaux ------------------------------------- 2. 33 Groupe de diffusion (transmission vers plusieurs destinataires ) -------------------------------------------------- 2. 35 II Table des matières (suite) 3 Impression et numérisation (Modèle MFP uniquement) Installation du logiciel Configuration requise ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 3. 1 Installation du logiciel ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 3. 2 Désinstallation du logiciel ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 3. 3 Supports d'impression Sélection du support d'impression ­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 3. 5 Utilisation du chargeur automatique de documents ­­­ 3. 7 Utilisation du chargeur automatique de documents ­­­ 3. 9 Consignes pour les papiers spéciaux ­­­­­­­­­­­­­­­ 3. 12 Impression Impression d'un document ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ Annulation d'une impression ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ Utilisation de l'aide ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ Impression de plusieurs pages par feuille ­­­­­­­­­­ Réduction d'un document ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ Ajustement d'un document au format de papier sélectionné ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ Impression de posters ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ Impression de filigranes ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ Utilisation de la surimpression ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ Impression en réseau ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 3. 13 3. 17 3. 17 3. 18 3. 19 3. 20 3. 21 3. 22 3. 24 3. 28 Numérisation Numérisation à partir d'une application Windows ­­­­ 3. 30 Type1100 TWAIN pour Scan Window ­­­­­­­­­­­­­ 3. 31 III 4 Maintenance Consignes de maintenance ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 4. 1 Effacement de la mémoire ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 4. 1 Nettoyage du tambour OPC ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 4. 2 Ajustement du scanner ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 4. 2 Configuration de la machine en vue d'une télémaintenance ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 4. 3 Envoi d'une indication de faible niveau de toner à la société de maintenance ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 4. 3 Nettoyage de l'appareil ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 4. 4 Nettoyage de la cartouche de toner ­­­­­­­­­­­­­­­­ 4. 7 Remplacement du patin en caoutchouc du chargeur automatique de documents ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 4. 10 5 Dépannage Suppression des incident papier ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 5. 1 Messages d'erreur ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 5. 5 Problèmes de télécopie ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 5. 7 Problèmes généraux d'impression (Modèle MFP uniquement) ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 5. 9 Problème de qualité d'impression ­­­­­­­­­­­­­­­­­ 5. 11 Annexe Connexion d'appareils supplémentaires sur la ligne téléphonique ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ A. 1 Spécifications ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ A. 4 Informations relatives à la sécurité ­­­­­­­­­­­­­­­­­ A. 6 Index ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ A. 12 IV Environnement et sécurité Avertissement relatif à la sécurité laser Ce télécopieur est certifié conforme aux spécifications DHHS 21 CFR, chapitre 1, sous-chapitre J pour les produits laser de classe I(1) aux Etats-Unis, et certifié dans les autres pays comme un produit laser de classe I, conformément aux spécifications IEC 825. Les produits laser de classe I ne sont pas considérés dangereux. Le système laser et le télécopieur sont conçus de manière à interdire tout accès aux rayonnements laser au-dessus d'un niveau de classe I pendant l´utilisation normale, les interventions de maintenance utilisateur, dans les conditions d'utilisation spécifiées. ATTENTION: toute utilisation, réglage ou modification des commandes par des moyens autres que les procédures spécifiées dans ce manuel peut entrainer une exposition à des radiations dangereuses. [. . . ] Le pilote d'impression et tous les composants associés sont supprimés de votre ordinateur. 4. Lorsque la désinstallation est terminée, cliquez sur OK. Un message recommandant le redémarrage de l'ordinateur s'affiche à l'écran. Cliquez sur OK, puis redémarrez Windows. Impression et numérisation 3. 3 Utilisation du CD-ROM Le CD-ROM utilisé pour installer le logiciel permet de désinstaller le pilote MFP et le logiciel. 1. Insérez le CD-ROM dans le lecteur. Le CD-ROM s'exécute automatiquement et la fenêtre d'accueil s'affiche à l'écran. (Si l'écran d'accueil ne s'affiche pas, dans le menu Démarrer, sélectionnez Exécuter, puis saisissez X:SETUP, en remplaçant "X" par la lettre correspondant au lecteur, puis cliquez sur OK. ) 2. Dans la fenêtre d'accueil, sélectionnez la langue à utiliser. Cliquez sur Désinstaller le logiciel Type1100 de votre PC. 4. Suivez les instructions de désinstallation à l'écran. Vous devez arrêter et redémarrer votre ordinateur pour que les modifications apportées deviennent effectives. 3. 4 Impression et numérisation Supports d'impression Sélection du support d'impression Le type de support sélectionné a une incidence sur les performances et la qualité de l'impression. Sélection du type de support L'imprimante peut utiliser la plupart des papiers pour photocopieur : cartes, bristols, transparents, enveloppes et étiquettes, en particulier ceux recommandés pour les imprimantes laser. Pour obtenir de meilleurs résultats, utilisez des papiers conçus spécifiquement pour les imprimantes laser. Éléments à prendre en compte · Résultat escompté. Le papier doit être choisi au cas par cas, en fonction du projet réalisé. Par exemple, utilisez du papier pour carte de voeux pour réaliser des invitations. Choisissez n'importe quel format compatible avec les guide-papier de l'imprimante. Utilisez du papier ordinaire de 75~90 g/m2 pour une utilisation courante. Certains papiers sont plus blancs que d'autres et produisent des couleurs plus vives et plus nettes. Utilisez du papier photo pour les documents qui contiennent des photographies. Utilisez du papier blanc pour les documents contenant d'autres types d'images. Le lissé du papier influe sur la netteté de l'impression. Le papier couché glacé convient bien aux images et aux graphiques demandant des traits nets. [. . . ] L'opérateur téléphonique peut apporter des changements à ses installations, son équipement, son fonctionnement ou ses procédures, d'une facon qui peut affecter le fonctionnement de votre matériel. Si cela se produit, l'opérateur téléphonique vous en préviendra par avance afin que vous puissiez prendre les dispositions nécessaires pour assurer un service ininterrompu. En cas de problèmes de fonctionnement, (incident papier à l'impression ou à la photocopie, erreur de communication, etc. ), reportez-vous à la section traitant de la résolution des problèmes. Si vous ne parvenez pas à régler le problème, veuillez contacter le service RICOH CORP. [. . . ]