Mode d'emploi RICOH SP 5200DN

[. . . ] Manuel utilisateur Manuel du matériel 1 Présentation de l'imprimante 2 Paramétrage de l'appareil 3 Installation des options 4 Connexion de l'imprimante 5 Configuration 6 Chargement du papier 7 Entretien de l'imprimante 8 Ajustement de l'imprimante 9 Dépannage 10 Résolution d'un incident papier 11 Annexe Veuillez lire attentivement ce manuel avant d'utiliser l'appareil et conservez-le à portée de main pour référence ultérieure. Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire les "Consignes de sécurité" avant d'utiliser l'appareil. Introduction Ce manuel contient des instructions et des remarques détaillées portant sur le fonctionnement et l'utilisation de cet appareil. Pour votre sécurité et dans votre intérêt, veuillez lire attentivement ce manuel avant d'utiliser cet appareil. Rangez ce manuel soigneusement afin de pouvoir vous y reporter facilement. Ne copiez et n'imprimez pas de document dont la reproduction est interdite par la loi. [. . . ] De même, l'épaisseur du papier étant normalement détectée automatiquement, modifiez ce paramètre uniquement si un problème d'impression se produit. 108 Types de papier pris en charge Remarque · Magasin 1 : 550 · Magasin 2 (Unité d'alimentation papier) : 550 · Magasin 3 (Unité d'alimentation papier) : 550 · Magasin 4 (Unité d'alimentation papier) : 550 · Magasin 5 (Unité d'alimentation papier) : 550 · Bypass : 100 Épaisseur moyenne Grammage papier 91 à 105 g/m2 (24 à 28 lb. ) Paramétrage du type de papier La touche [Menu] > [Alimentation papier] > [Type de papier : (nom via le panneau de commande du magasin)] > [Épaisseur moyenne] > la touche [OK] Paramétrage du type de papier via le pilote d'impression [Épais. (91 à 105 g/m2)] 6 Magasin compatible Tout magasin est utilisable. Impression Recto/Verso Pris en charge Papier épais Grammage papier 106 à 220 g/m2 (28 à 59 lb. ) Paramétrage du type de papier via le panneau de commande · La touche [Menu] > [Alimentation papier] > [Type pap. : (nom du magasin)] > [Papier épais 1] ou [Papier épais 2] ou [Papier épais 3] > la touche [OK] · [Papier épais 1] : 106 à 130 g/m2 (28 à 15, 88 kg. ) · [Papier épais 2] : 131 à 163 g/m2 (35 à 19, 50 kg. ) · [Papier épais 3] : 164 à 220 g/m2 (44 à 26, 76 kg. ) Paramétrage du type de papier via le pilote d'impression · [Papier épais 1] : [Épais 1 (106 à 130 g/m2)] · [Papier épais 2] : [Épais 2 (131 à 163 g/m2)] · [Papier épais 3] : [Épais 3 (164 à 220 g/m2)] Magasin compatible [Papier épais 1], [Papier épais 2], [Papier épais 3] : tous les magasins peuvent être utilisés. 109 6. Chargement du papier Impression Recto/Verso Remarque · [Papier épais 1], [Papier épais 2] : pris en charge · [Papier épais 3] : non prise en charge L'impression est légèrement moins rapide qu'avec du papier ordinaire. Papier fin Grammage papier 52 à 59 g/m2 (14 à 16 lb. ) Paramétrage du type de papier La touche [Menu] > [Alimentation papier] > [Type de papier : (nom via le panneau de commande du magasin)] > [Papier fin] > la touche [OK] Paramétrage du type de papier via le pilote d'impression [Fin (52 à 59 g/m2)] Magasin compatible 6 Impression Recto/Verso Tout magasin est utilisable. Non pris en charge Papier à en-tête Paramétrage du type de papier La touche [Menu] > [Alimentation papier] > [Type de papier : (nom via le panneau de commande du magasin)] > [Papier à en-tête] > la touche [OK] Paramétrage du type de papier via le pilote d'impression [Papier à en-tête] Magasin compatible Tout magasin est utilisable. 110 Types de papier pris en charge Maintenance Impression Recto/Verso Valeur par défaut : [Papier à en-tête 1] · [Papier à en-tête 1] · [Papier à en-tête 2] · [Papier à en-tête 3] Si les impressions réalisées à l'aide du magasin papier sont très maculées, observez la procédure suivante pour modifier le paramètre de type de papier à partir du panneau de commande : · Appuyez sur la touche [Menu], sélectionnez [Maintenance], [Paramètres généraux], puis [Réglage papier à en-tête]. Sélectionnez le magasin, puis [Papier à en-tête 1], [Papier à en-tête 2] ou [Papier à en-tête 3]. Lorsque vous spécifiez l'épaisseur du papier, rappelez-vous qu'un nombre élevé indique une épaisseur supérieure. De même, l'épaisseur du papier étant normalement détectée automatiquement, modifiez ce paramètre uniquement si un problème d'impression se produit. 6 Pris en charge Étiquettes Paramétrage du type de papier La touche [Menu] > [Alimentation papier] > [Type de papier : (nom via le panneau de commande du magasin)] > [Étiquettes] > la touche [OK] Paramétrage du type de papier via le pilote d'impression [Étiquettes] Magasin compatible Tout magasin est utilisable. 111 6. Chargement du papier Maintenance 6 Impression Recto/Verso Par défaut : [Papier à étiquettes 1] · [Papier à étiquettes 1] · [Papier à étiquettes 2] · [Papier à étiquettes 3] · [Papier à étiquettes 4] Si les impressions réalisées à l'aide du magasin papier sont très maculées, observez la procédure suivante pour modifier le paramètre de type de papier à partir du panneau de commande : · Appuyez sur la touche [Menu], sélectionnez [Maintenance], [Paramètres généraux], [Para. Papier à étiquettes], puis [Papier à étiquettes 1], [Papier à étiquettes 2], [Papier à étiquettes 3] ou [Papier à étiquettes 4]. Lorsque vous spécifiez l'épaisseur du papier, rappelez-vous qu'un nombre élevé indique une épaisseur supérieure. De même, l'épaisseur du papier étant normalement détectée automatiquement, modifiez ce paramètre uniquement si un problème d'impression se produit. Non pris en charge Papier spécial Grammage papier 52 à 220 g/m2 (14 à 26, 76 kg. ) Paramétrage du type de papier via le panneau de commande · La touche [Menu] > [Alimentation papier] > [Type pap. : (nom du magasin)] > [Papier spécial 1] ou [Papier spécial 2] ou [Papier spécial 3] > la touche [OK] · [Papier spécial 1] : 52 à 105 g/m2 (14 à 28 lb. ) · [Papier spécial 2] : 106 à 163 g/m2 (28 à 43 lb. ) · [Papier spécial 3] : 164 à 220 g/m2 (44 à 59 lb. ) Paramétrage du type de papier via le pilote d'impression [Spécial 1], [Spécial 2], [Spécial 3] Magasin compatible Tout magasin est utilisable. Impression Recto/Verso · [Papier spécial 1], [Papier spécial 2] : Supporté · [Papier spécial 3] : Non supporté 112 Types de papier pris en charge Remarque Lorsque vous ne pouvez pas imprimer avec succès avec d'autres types de papier, utilisez le réglage de papier spécial. Papier préimprimé Paramétrage du type de papier La touche [Menu] > [Alimentation papier] > [Type de papier : (nom via le panneau de commande du magasin)] > [Papier préimprimé] > la touche [OK] Paramétrage du type de papier via le pilote d'impression [Préimprimé] Magasin compatible Tout magasin est utilisable. Impression Recto/Verso Non pris en charge Papier de couleur 6 Paramétrage du type de papier La touche [Menu] > [Alimentation papier] > [Type de papier : (nom via le panneau de commande du magasin)] > [Papier de couleur] > la touche [OK] Paramétrage du type de papier via le pilote d'impression [Couleur] Magasin compatible Tout magasin est utilisable. Impression Recto/Verso Pris en charge Papier recyclé Paramétrage du type de papier La touche [Menu] > [Alimentation papier] > [Type de papier : (nom via le panneau de commande du magasin)] > [Papier recyclé] > la touche [OK] Paramétrage du type de papier via le pilote d'impression [Recyclé] ou [Normal et recyclé] Magasin compatible Tout magasin est utilisable. Impression Recto/Verso Pris en charge 113 6. Chargement du papier Transparents Paramétrage du type de papier La touche [Menu] > [Alimentation papier] > [Type pap. : Bypass] > via le panneau de commande [OHP (Transparent)] > la touche [OK] Paramétrage du type de papier via le pilote d'impression [Transparents] Magasin compatible Ce type de papier peut être imprimé uniquement à partir du bypass. Impression Recto/Verso Non pris en charge Enveloppes Paramétrage du type de papier La touche [Menu] > [Alimentation papier] > [Type de papier : 6 via le panneau de commande Bypass] > [Enveloppe] > la touche [OK] Paramétrage du type de papier via le pilote d'impression [Enveloppe] Magasin compatible Ce type de papier peut être imprimé uniquement à partir du bypass. 114 Types de papier pris en charge Maintenance Impression Recto/Verso Par défaut : [Enveloppe 3] · [Enveloppe 1] · [Enveloppe 2] · [Enveloppe 3] · [Enveloppe 4] Si les impressions réalisées à l'aide du magasin papier sont très maculées, observez la procédure suivante pour modifier le paramètre de type de papier à partir du panneau de commande : · Appuyez sur la touche [Menu], sélectionnez [Maintenance], [Paramètres généraux], [Paramètre Enveloppe], puis [Enveloppe 1], [Enveloppe 2], [Enveloppe 3] ou [Enveloppe 4]. Lorsque vous spécifiez l'épaisseur du papier, rappelez-vous qu'un nombre élevé indique une épaisseur supérieure. De même, l'épaisseur du papier étant normalement détectée automatiquement, modifiez ce paramètre uniquement si un problème d'impression se produit. 6 Non pris en charge 115 6. Chargement du papier Remarque 6 · Vérifiez qu'il n'y a pas d'air dans les enveloppes avant le chargement. · Ne chargez qu'un seul format et type d'enveloppe à la fois. · Certains types d'enveloppes peuvent provoquer des incidents papier ou des plis ou une mauvaise qualité d'impression. · La qualité d'impression des enveloppes risque d'être irrégulière si certaines parties d'une enveloppe sont de différentes épaisseurs. Imprimez une ou deux enveloppes pour vérifier la qualité d'impression. · Dans un environnement chaud et humide, les enveloppes peuvent être froissées à l'impression ou mal imprimées. · Le nombre d'enveloppes pouvant être imprimées en une minute est environ la moitié du Papier normal 1. · Le papier ne peut être chargé que jusqu'aux plus bas des deux repères de limite du Bypass. · Si les enveloppes imprimées sortent froissées, chargez les enveloppes en sens inverse. Configurez le pilote d'impression pour faire pivoter l'objet à imprimer de 180 degrés. · Les facteurs environnementaux peuvent dégrader la qualité d'impression à la fois sur les enveloppes recommandées et non recommandées. · Après l'impression, les enveloppes ont parfois des plis le long de leurs bords longs et des tâches de toner sur leur face non imprimée. Leurs images imprimées peuvent également être floues. Lorsque vous imprimez de grandes zones uniformes noires, des bandes peuvent apparaître suite au chevauchement des enveloppes. Si cela se produit, utilisez le levier d'enveloppe afin de résoudre le problème. Pour plus d'informations concernant le levier d'enveloppe, reportez-vous à P. 138 "Chargeur d'enveloppes". · Pour spécifier correctement la longueur d'une enveloppe dont le rabat s'ouvre sur le bord court, veillez à inclure le rabat ouvert quand vous mesurez. 116 Types de papier pris en charge ASH125S Stockage du papier Le papier doit toujours être stocké correctement. Le papier stocké de manière incorrecte peut provoquer une mauvaise qualité d'impression, des incidents papier et vous risquez également d'endommager l'imprimante. Les recommandations sont les suivantes : · Évitez de stocker le papier dans des endroits humides. · Évitez d'exposer le papier à la lumière directe du soleil. · Stockez le papier sur une surface plane. · Conservez le papier dans son emballage d'origine jusqu'à ce que vous l'utilisiez. 6 117 6. Chargement du papier Types de papier non recommandés · N'utilisez pas les types de papier suivants : · Papier pour imprimantes à jet d'encre · Papier spécial GelJet · Papier plié, froissé ou courbé · Papier recourbé ou froissé · Papier humide · Papier suffisamment sec pour émettre de l'électricité statique · Papier ayant déjà été imprimé, à l'exception du papier à en-tête préimprimé. Les dysfonctionnements sont fréquents lorsque vous utilisez du papier imprimé à l'aide d'une imprimante autre que laser (par exemple, copieurs monochromes et couleurs, imprimantes à jet d'encre, etc. ). 6 · Papier à traitement de surface (sauf papier spécifié) · Papier spécial, tel que le papier thermique et le papier carbone · Papier d'un grammage supérieur ou inférieur à la limite · Papier perforé · Papier pour étiquettes adhésives sur lequel la colle ou la partie gommée est exposée · Papier avec pinces ou agrafes · Papier sale ou endommagé · Même si le papier est adapté à l'imprimante, le papier mal stocké peut entraîner des défauts d'alimentation, une diminution de la qualité d'impression ou des dysfonctionnements. 118 Zone imprimable Veillez à définir correctement les marges d'impression à partir de l'application. [. . . ] Pour plus de détails, reportez-vous aux sections correspondantes du manuel. · Veillez à déplacer l'imprimante dans le sens horizontal. Afin d'éviter que du toner ne s'échappe, déplacez lentement l'imprimante. 11 218 Consommables Consommables · Nos produits sont conçus pour répondre aux meilleurs standards de qualité et fonctionnalité. Lorsque vous achetez des consommables, nous vous recommandons d'utiliser uniquement ceux spécifiés par un revendeur agréé. Cartouche d'impression Cartouche d'impression Nombre moyen de pages imprimables par cartouche *1 Noir Noir (longue durée) 12 000 pages 25 000 pages *1 Le nombre de pages imprimables est basé sur des pages conformes à la norme ISO/IEC 19752 et sur la densité d'image définie dans la configuration par défaut. ISO/CEI 19752 est une norme internationale de mesure de pages imprimables, établie par l'Organisation internationale de normalisation. Le nombre de pages imprimables varie selon le type de cartouche d'impression installée, parmi les deux disponibles. · Si les cartouches d'impression ne sont pas remplacées, l'impression est impossible. [. . . ]