Mode d'emploi XEROX WC265

[. . . ] Guide de référence rapide 604P18229 OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ. . . . . . en tirant pleinement parti de l'ensemble des fonctionnalités de la machine. Ce produit est accompagné d'un CD de formation et de documentation client. Le CD inclut des didacticiels animés et des écrans interactifs. Il est possible de l'installer sur le réseau pour le mettre à la disposition de tous ou de le charger sur le disque dur pour un accès facilité. Rédigé et traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ROYAUME-UNI Adapté par : Xerox Canada ltée Service de francisation Montréal, Québec ©2005 Xerox Corporation. [. . . ] Pour ajouter des numéros de télécopie dans la liste d'envoi actuelle, utiliser l'une des méthodes de composition disponibles. Il est également possible d'insérer des caractères spéciaux dans un numéro de télécopie via l'option Caractères de composition. Options : Composition Les méthodes permettant d'entrer un numéro de télécopie sont multiples. La plus clavier simple consiste à entrer le numéro sur le pavé numérique. Le numéro entré s'affiche sur l'écran de télécopie. Si une pause est nécessaire, appuyer sur la touche Pause composition du panneau de commande. En cas d'entrée incorrecte, appuyer sur la touche C pour supprimer le numéro, puis entrer le numéro correct. Après avoir essayé les autres méthodes de composition, choisir l'option Composition clavier afin d'utiliser à nouveau le clavier pour entrer les numéros de télécopie. Composition Les numéros de composition abrégée sont créés automatiquement lors de abrégée l'enregistrement d'un numéro de télécopie dans le répertoire de numéros individuels. Leur utilisation permet de gagner du temps lors de la saisie de numéros complexes. Pour utiliser l'option Composition abrégée, sélectionner cette option et entrer le numéro de Composition abrégée à 3 chiffres requis. Pour connaître le numéro de composition abrégée d'une entrée du répertoire de numéros individuels, sélectionner l'option Liste Envoi et parcourir ce répertoire. Guide de référence rapide Page 5-5 Fax Options de composition Liste Envoi L'option Liste Envoi permet d'envoyer une télécopie à plusieurs destinataires. Les numéros de télécopie sont ajoutés à cette liste à partir du pavé numérique, du répertoire ou au moyen de l'option Composition abrégée. Le répertoire contient les informations concernant les destinataires des télécopies : nom, numéro de télécopie et préférences en matière de transmission (résolution et mode de communication, par exemple). Le répertoire contient à la fois des entrées individuelles ou de groupe. Le répertoire de groupes permet d'enregistrer dans un groupe une combinaison de noms et de numéros individuels. Les membres d'un groupe doivent d'abord être définis dans le répertoire de numéros individuels, puis ajoutés au groupe. Lors de l'envoi d'un fax à un groupe, il suffit d'entrer le numéro de groupe correspondant ou de le sélectionner dans le répertoire pour que tous les membres de ce groupe reçoivent le document. CONSEIL : lorsqu'un numéro individuel est supprimé du répertoire, il l'est aussi du ou des groupes auquel il a été affecté. La liste d'envoi actuelle affiche la liste des destinataires de la télécopie. Cette liste peut contenir jusqu'à 20 ou 100 entrées en fonction de la mémoire disponible. Caractères de Les caractères de composition sont des caractères spéciaux utilisés lors de la composition saisie des numéros de télécopie. Ils font partie intégrante de ces numéros. Début DTMF [*] Fin DTMF [#] Attendre tonalité [=] Débute une séquence de caractères DTMF (Dual Tone Multi-Frequency). Termine une séquence de caractères DTMF (Dual Tone Multi-Frequency). Suspend la composition jusqu'à détection de la tonalité réseau attendue. Peut également servir à détecter une tonalité particulière lors de l'accès à une ligne extérieure ou d'autres services. Permet de passer du mode de composition par impulsion au mode DTMF Commutateur (composition par tonalité). [. . . ] ! Vérifier la qualité de l'original. Nettoyer la glace d'exposition, si elle est utilisée. Tourner l'original de 180 degrés et relancer le travail. La machine ne détecte pas le format du document placé sur la glace. !! Sélectionner [Format document] dans l'onglet Réglage image et entrer le format correct. [. . . ]