Mode d'emploi XEROX WORKCENTRE 3220

[. . . ] description 5 8 11 Fonctionnalités de votre nouveau produit laser Sécurité Informations réglementaires Vue d'ensemble de l'imprimante Vue avant Vue arrière Vue d'ensemble du panneau de commande Signification des voyants Status (État) Structure des menus Logiciel fourni Fonctions des pilotes d'impression Pilote d'imprimante Pilote PostScript (WorkCentre 3220 uniquement) Configuration du matériel Configuration requise Windows Macintosh Linux Configuration du réseau Introduction Systèmes d'exploitation pris en charge Trouver l'adresse IP du WorkCentre 3210 ou du WorkCentre 3220 Accès à CentreWare Internet Services (CWIS) Configuration du protocole réseau via l'appareil Définition de la vitesse Ethernet Rétablissement de la configuration réseau Impression d'une page de configuration réseau Utilisation du programme SetIP Installation du logiciel Paramètres de base de l'appareil Ajustement d'altitude Modification de la langue d'affichage Paramétrage de la date et de l'heure Modification du mode d'horloge Modification du mode par défaut Paramétrage des sons Saisie de caractères sur le pavé numérique Utilisation des modes d'économie Définition de temporisation de tâche Modifier le réglage des polices Mise en place des originaux Sur la vitre d'exposition Dans le chargeur de documents Sélection du support d'impression Spécifications des supports d'impression Formats de support pris en charge dans chaque mode Consignes relatives à la sélection et au stockage des supports d'impression Consignes pour les supports d'impression spéciaux Modification du format de papier dans le bac d'alimentation Chargement du papier Chargement du papier dans le bac 1 ou le bac optionnel INTRODUCTION 20 20 20 20 21 22 23 24 24 24 25 26 26 26 27 27 27 27 27 28 28 28 28 28 28 29 29 30 30 30 31 31 31 31 31 32 32 32 33 33 33 34 35 36 36 36 37 38 38 PRISE EN MAIN 26 MISE EN PLACE DES ORIGINAUX ET DES SUPPORTS D'IMPRESSION 33 Description_ 1 description 38 39 39 40 Impression sur supports spéciaux Réglage du support de sortie papier Empilage soigné du papier Réglage du type et du format de papier Sélection du bac d'alimentation Copie de documents Modification des réglages pour chaque copie LUMINOSITE TYPE DOC. Copie réduite ou agrandie Changement des paramètres de copie par défaut Copie de cartes d'identité Utilisation des fonctions de copie spéciales Tri Copie de 2 ou 4 pages sur une seule feuille Copie de type Poster Copie de type Clone Effacement des images en arrière-plan Impression recto-verso Configuration de la temporisation des copies Principes de base de la numérisation Numérisation à partir du panneau de commande Numérisation vers des applications pour les connexions USB Numérisation à l'aide d'une connexion réseau Préparation pour la numérisation en réseau Numérisation vers un client du réseau Numérisation vers e-mail Modification des paramètres pour chaque tâche de numérisation Modification des paramètres de numérisation par défaut Configuration du carnet d'adresses Enregistrement de numéros e-mail abrégés Configuration de numéros e-mail de groupe Utilisation des entrées du Carnet d'adresses Recherche d'une entrée dans le carnet d'adresses Impression du carnet d'adresses Impression d'un document Annulation d'une impression Envoi d'une télécopie Paramétrage de l'en-tête de télécopie Configuration des paramètres de document Envoi automatique d'une télécopie Envoi manuel d'une télécopie Confirmation d'une transmission Recomposition automatique Recomposition du dernier numéro Réception d'une télécopie Sélection du bac d'alimentation Changement des modes de réception Réception automatique en mode FAX Réception manuelle en mode TEL COPIE DE DOCUMENTS 41 41 41 41 41 41 42 42 42 43 43 43 43 43 43 44 44 45 45 45 45 45 46 47 47 47 48 48 48 48 48 48 49 49 50 50 50 51 51 51 51 51 52 52 52 52 52 NUMÉRISATION 45 IMPRESSION DE BASE 49 TÉLÉCOPIE 50 2 _ Description description 52 52 52 53 53 53 53 53 54 55 55 56 57 57 59 59 59 Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire Réception automatique en mode REP/FAX Réception de télécopies à l'aide du mode DRPD Réception en mode de réception sécurisée Activation du mode de réception sécurisée Réception de télécopies en mémoire Autres méthodes d'envoi de télécopies Envoi d'une télécopie vers plusieurs destinataires Envoi d'une télécopie en différé Envoi d'une télécopie prioritaire Transfert de télécopies Envoi d'une télécopie depuis un PC Configuration de télécopie Modification des options de configuration de télécopie Modification des paramètres de document par défaut Impression automatique d'un rapport de télécopie Configuration du Carnet d'adresses À propos de la mémoire USB Connexion d'un périphérique de stockage USB Numérisation vers un périphérique de stockage USB Numérisation Personnalisation de la numérisation vers un périphérique USB Impression depuis un périphérique de stockage USB Pour imprimer un document à partir d'un périphérique de stockage USB : Sauvegarde de données Sauvegarde de données Restauration des données Gestion de la mémoire USB Suppression d'un fichier image Formatage d'un périphérique de stockage USB Affichage de l'état de la mémoire USB Impression de rapports Impression d'un rapport Effacement de la mémoire Mise à jour du micrologiciel Nettoyage de votre appareil Nettoyage de l'extérieur Nettoyage de l'intérieur Nettoyage du scanner Entretien de la cartouche Stockage de la cartouche d'impression Durée de vie d'une cartouche Redistribution du toner Remplacement de la cartouche d'impression Nettoyage du tambour Suppression du message Toner vide Pièces de rechange Contrôle des consommables Remplacement du patin de chargeur automatique Remplacement du rouleau d'alimentation du chargeur automatique Remplacement du rouleau de transfert Remplacement du rouleau d'entraînement Administration de votre appareil depuis le site Internet Vérification du numéro de série de l'appareil UTILISATION D'UNE MÉMOIRE FLASH USB 61 61 61 61 61 62 62 62 63 63 63 63 63 63 63 64 64 65 65 65 65 65 66 67 67 67 67 68 69 69 69 69 69 70 70 71 72 72 MAINTENANCE 64 Description_ 3 description DÉPANNAGE 73 73 73 73 74 74 74 74 75 75 75 76 76 77 79 79 80 82 84 85 85 86 86 87 87 89 90 90 90 91 91 91 92 93 94 94 95 95 Astuces pour éviter les bourrages papier Résolution des bourrages de document Problème de chargement à l'entrée Problème de chargement dans la zone du bac de sortie Problème de passage dans le rouleau Suppression des bourrages papier Dans la zone des bacs d'alimentation Dans le bac d'alimentation manuel Dans la zone de la cartouche d'impression Au niveau du bac de sortie Au niveau du module recto-verso Au niveau du bac optionnel Signification des messages d'erreur Résolution d'autres problèmes Alimentation papier Problèmes d'impression Problèmes de qualité d'impression Problèmes de copie Problèmes de numérisation Problèmes liés à la numérisation en réseau Problèmes de fax Problèmes PostScript courants (WorkCentre 3220 uniquement) Problèmes Windows courants Problèmes Linux courants Problèmes Macintosh courants Consommables Accessoires Comment commander Précautions à prendre avant l'installation d'accessoires Mise à niveau d'une barrette mémoire Installation d'une barrette mémoire Activation de la mémoire ajoutée dans les propriétés de l'imprimante PS Spécifications générales Spécifications de l'imprimante Caractéristiques du scanner Caractéristiques du copieur Caractéristiques techniques du télécopieur COMMANDE DE CONSOMMABLES ET D'ACCESSOIRES 90 INSTALLATION D'ACCESSOIRES 91 CARACTÉRISTIQUES 93 GLOSSAIRE 96 INDEX 100 4 _ Description fonctionnalités de votre nouveau produit laser Votre nouvel appareil est doté de fonctionnalités améliorant la qualité des documents que vous imprimez. Cet appareil offre les fonctionnalités suivantes : Fonctionnalités spéciales Impression rapide et de haute qualité · Vous pouvez imprimer jusqu'à une résolution de 1 200 ppp en sortie effective. · Votre appareil imprime des feuilles de format A4 à une vitesse maximale de 24 ppm (WorkCentre 3210), 28 ppm (WorkCentre 3220) et des feuilles au format Lettre US à une vitesse maximale de 24 ppm (WorkCentre 3210), 30 ppm (WorkCentre 3220). [. . . ] Insérez dans le port USB le périphérique de stockage USB sur lequel sont stockées les données sauvegardées. Appuyez sur Menu jusqu'à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse sur la dernière ligne de l'écran et appuyez sur OK. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que CONFIG IMPORT. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que le type de données souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que le fichier contenant les données à restaurer s'affiche, puis appuyez sur OK. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour restaurer le fichier de sauvegarde vers l'appareil. Appuyez sur Stop/Clear pour revenir au mode prêt. Formatage d'un périphérique de stockage USB 1. Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur la façade de votre appareil. Appuyez sur Direct USB (Impression USB directe) . Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que GEST. FICHIERS s'affiche, puis appuyez sur OK. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que FORMAT s'affiche, puis appuyez sur OK. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour confirmer votre choix. Appuyez sur Stop/Clear pour revenir au mode prêt. Affichage de l'état de la mémoire USB Vous pouvez vérifier l'espace mémoire disponible pour la numérisation et l'enregistrement de documents. Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur la façade de votre appareil. Appuyez sur Direct USB (Impression USB directe) . Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que VERIF. ESPACES s'affiche, puis appuyez sur OK. L'espace mémoire disponible est affiché. Appuyez sur Stop/Clear pour revenir au mode prêt. Utilisation d'une mémoire flash USB_ 63 maintenance Le présent chapitre fournit des informations sur la maintenance de votre appareil et de la cartouche d'impression. Ce chapitre contient les sections suivantes : · · · · Impression de rapports Effacement de la mémoire Nettoyage de votre appareil Entretien de la cartouche · · · · Remplacement de la cartouche d'impression Pièces de rechange Administration de votre appareil depuis le site Internet Vérification du numéro de série de l'appareil Impression de rapports Votre appareil peut vous fournir différents rapports contenant les informations qui vous seront utiles. Les rapports disponibles sont les suivants : Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible que certains rapports ne s'affichent pas à l'écran. [. . . ] Avant d'imprimer en mode recto verso, vous devez sélectionner le bord de reliure de votre document final. Les options de reliure disponibles sont les suivantes : Reliure bord long : Mise en page traditionnelle utilisée pour la reliure des livres. Reliure bord court : Type calendrier. 1 2 Sélectionnez la commande Imprimer du menu Fichier dans l'application Macintosh. Sélectionnez Disposition. 1 2 Sélectionnez la commande Imprimer du menu Fichier dans l'application Macintosh. [. . . ]