Mode d'emploi XEROX WORKCENTRE PE120

[. . . ] À propos du mode d'emploi Le mode d'emploi de l'appareil MFP laser (le présent manuel) donne des informations permettant de configurer l'appareil et d'installer le logiciel fourni. Il fournit également des instructions détaillées sur les fonctions d'imprimante, de scanner, de copieur et de télécopieur de votre appareil, ainsi que des informations sur son entretien et son dépannage. Le mode d'emploi vous indique comment utiliser le lecteur Flash USB conjointement avec votre appareil pour numériser et enregistrer des documents, et pour imprimer les documents stockés sur le lecteur Flash USB. Ce mode d'emploi n'est fourni qu'à titre informatif. Toutes les informations qu'il contient peuvent être modifiées sans préavis. [. . . ] Pour plus d'informations sur cette fonction, reportez-vous 7 à la page 7. 17. MODE NUMEROT. Vous pouvez sélectionner le système de numérotation téléphonique auquel votre appareil est relié. Pour plus d'informations sur cette fonction, reportez-vous à la page 2. 24. Télécopie 7. 5 Envoi d'une télécopie Chargement d'un document Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents ou la vitre d'exposition pour charger un document original en vue de le télécopier. Si vous utilisez le chargeur automatique, vous pouvez insérer jusqu'à 50 feuilles de papier 75 g/m2 à la fois. Sur la vitre d'exposition, vous ne pouvez naturellement placer qu'une seule feuille à la fois. Pour plus d'informations sur la préparation des documents, reportez-vous à la page 5. 3. Pour envoyer une télécopie à partir du chargeur automatique de documents : 1 Placez le document face imprimée vers le haut dans le CAD. Vous pouvez insérer jusqu'à 50 feuilles à la fois. Vérifiez que le bord droit du document est aligné sur la marque de format de papier présente sur le chargeur automatique. 7. 6 Télécopie 2 Réglez les guide-document en fonction de la largeur du document. REMARQUE : Des particules de poussière sur la vitre d'exposition peuvent créer des taches noires sur le document imprimé. Veillez à ce qu'elle soit toujours parfaitement propre. 7 Pour envoyer un document à partir de la vitre d'exposition, procédez comme suit : 1 Ouvrez le couvercle de document. Télécopie 7. 7 2 Placez le document sur la vitre face à imprimer vers le bas et alignez-le sur le guide situé dans l'angle supérieur gauche de la vitre. REMARQUE : Vérifiez que le chargeur automatique de documents est vide. Si un document est détecté dans le CAD, il devient prioritaire par rapport au document placé sur la vitre d'exposition. 3 Fermez le couvercle de document. REMARQUES : · Lorsque vous numérisez une page d'un livre ou d'un magazine, ouvrez complètement le chargeur, puis refermez-le. Si le livre ou le magazine fait plus de 30 mm d'épaisseur, laissez le chargeur ouvert pour effectuer la numérisation. · Pour obtenir une qualité de numérisation optimale, notamment pour les images en couleur ou en niveaux de gris, utilisez la vitre d'exposition. 7. 8 Télécopie Sélection du bac d'alimentation Après avoir chargé le papier destiné à l'impression des télécopies, vous devez sélectionner le bac d'alimentation utilisé pour ce type de document. 1 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande. La première option de menu disponible, « REGL. SUPPORT », apparaît en haut de l'écran. 2 Appuyez sur les touches de défilement (W ou X) jusqu'à ce que « BAC FAX » s'affiche en bas de l'écran. 3 Appuyez sur Entrée. 4 Appuyez sur les touches de défilement (W ou X) jusqu'à ce que le bac d'alimentation souhaité apparaisse à l'écran. 7 Vous pouvez sélectionner BAC 1, BAC 2, BAC 1/2 ou AUTO. Si vous n'installez pas le bac 2 optionnel, les options de menu Bac 2 et BAC 1/2 ne sont pas disponibles. 5 Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection. 6 Pour repasser en mode veille, appuyez sur Stop/Annuler. Réglage de la résolution du document Les paramètres par défaut donnent de très bons résultats avec les documents classiques contenant du texte. Cependant, si vous envoyez des documents peu visibles ou contenant des photographies, vous pouvez régler la résolution pour obtenir une télécopie de qualité supérieure. 1 Appuyez sur la touche Résolution du panneau de commande. 2 Appuyez sur Résolution ou sur les touches de défilement (W ou X) pour choisir parmi les options STANDARD, FIN, SUPER FIN, FAX PHOTO et FAX COULEUR. Télécopie 7. 9 3 Lorsque le mode souhaité apparaît, appuyez sur Entrée pour valider votre sélection. Les types de document recommandés pour chaque réglage de résolution sont décrits ci-dessous : MODE Recommandé pour : STANDARD Documents comportant des caractères de taille normale. Documents contenant de petits caractères FIN ou des lignes fines, et documents imprimés à l'aide d'une imprimante matricielle. SUPER FIN Documents contenant des détails extrêmement fins. Le mode SUPER FIN n'est activé que si l'appareil avec lequel vous communiquez prend également en charge ce niveau de résolution. Reportez-vous aux remarques ci-dessous. FAX PHOTO Documents contenant des niveaux de gris ou des photographies. FAX COULEUR Documents comportant des couleurs. Vous ne pouvez envoyer une télécopie couleur que si l'appareil avec lequel vous communiquez est capable de recevoir de telles télécopies et que vous l'envoyez manuellement. Dans ce mode, l'envoi de documents mémorisés n'est pas disponible. REMARQUES : · Le mode SUPER FIN n'est pas disponible lors de l'envoi de documents mémorisés. La résolution est automatiquement réglée sur Élevée. · Si la résolution de votre appareil est réglée sur SUPER FIN et que le télécopieur avec lequel vous communiquez ne la prend pas en charge, l'appareil transmet les données en appliquant la résolution la plus élevée acceptée par ce télécopieur. 7. 10 Télécopie Envoi automatique d'une télécopie 1 Placez le ou les documents face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique. OU Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre d'exposition. Pour plus d'informations sur le mode de chargement d'un document, reportez-vous à la page 7. 6. 2 Réglez la résolution du document si nécessaire (voir page 7. 9). Pour modifier le contraste, reportez-vous à la page 7. 3. 3 Saisissez le numéro du télécopieur cible à l'aide du clavier numérique. 7 Vous pouvez utiliser les touches d'accès direct, les numéros abrégés ou les numéros de groupe. Pour plus d'informations sur l'enregistrement des numéros, reportez-vous à « Composition automatique » à la page 7. 19. 4 Appuyez sur Marche. 5 Si vous placez un document sur la vitre d'exposition, le message « AUTRE PAGE ?» apparaît en bas de l'écran une fois la mémorisation effectuée. Si vous avez une autre page à transmettre, retirez la première page, puis placez la seconde sur la vitre et sélectionnez « 1. OUI ». Répétez la procédure autant de fois que nécessaire. Une fois toutes les pages numérisées, sélectionnez « 2. NON » lorsque le message « AUTRE PAGE ? [. . . ] Planifiez vos achats pour éviter tout endommagement du papier. Les rames de papier maintenues dans leur emballage étanche se conservent sans problème pendant plusieurs mois. En revanche, dès que l'emballage est ouvert, le papier est soumis aux conditions environnantes. Pour obtenir des performances optimales, maintenez de bonnes conditions de stockage. Idéalement, la température doit être comprise entre 20 et 24 °C, et l'humidité relative entre 45 et 55 %. Les consignes suivantes vous aideront à déterminer l'environnement de stockage approprié. · Stockez le papier dans un local où la température est égale à la température ambiante. · L'air ne doit être ni trop sec ni trop humide. · Lorsqu'une rame de papier est ouverte, repliez avec soin son emballage étanche après avoir prélevé la quantité de feuilles nécessaire. [. . . ]